Arbeidsreglement

We heten alle medewerkers van Johnny MUS - Muziektheater De Kolonie vzw van harte welkom. We zijn zeer blij dat je op één of andere manier wil meewerken aan onze projecten. Medewerkers zijn het belangrijkste onderdeel van onze hele werking. We vinden het dan ook super belangrijk dat iedereen veel arbeidsvreugde beleeft zodat we samen mooie dingen kunnen maken!

Ons arbeidsreglement dat je hieronder kan vinden is daar helemaal op afgestemd. Naast alle wettelijke informatie bevat het ook informatie over afspraken die we maken bij Johnny MUS - Muziektheater De Kolonie vzw.

Toen Mieke Laureys in 2023 artistiek leidster werd, kreeg het gezelschap ook een nieuwe roepnaam: Johnny MUS. In het arbeidsreglement is enkel sprake van Muziektheater De Kolonie omdat dit onze officiële naam is.
Websitepagina’s en mailadressen van De Kolonie vind je nu bij Johnny MUS:
https://www.johnnymus.be/werknemers
https://planning.johnnymus.be
ik@johnnymus.be

Mocht er toch iets nog niet duidelijk zijn helpen we je graag verder. Aarzel dan niet ons te contacteren!

Moest er na dat alles toch nog een probleem zijn, of heb je nood aan een luisterend oor. Dan mag je contact opnemen met onze externe vertrouwenspersoon. In het filmpje hiernaast stelt zij zichzelf aan je voor.

Muziektheater De Kolonie VZW

ARBEIDSREGLEMENT

Inhoudsopgave 

1      ALGEMENE BEPALINGEN
1.1        Toepassing
1.2        Verbintenis
1.3        Kennisgeving

2      DE UITVOERING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST
2.1        Tewerkstellingsvoorwaarden
2.1.1     Algemeen
2.1.2     Arbeidstijdregeling
2.1.3     Arbeidsduur
2.1.4     Flexibiliteit
2.1.5     CAO en flexibiliteit
2.1.6     Vervangingswerk
2.1.7     Pauzes
2.2        Het loon en andere vergoedingen
2.2.1     Het loon en andere vergoedingen
2.2.2     Bevordering en/of functieaanpassing
2.2.3     Kledij
2.2.4     Drank en maaltijden
2.2.4.1       Lunch
2.2.4.2       Avondmaaltijden

2.2.4.3       Festivals en reisvoorstellingen

2.2.4.4       Drank

2.2.4.5       Overnachtingen

2.2.5     Eindejaarspremie

2.2.6     Vervoer in opdracht van het werk

2.2.6.1       Via Muziektheater De Kolonie

2.2.6.2       Met de eigen wagen (of motor of fiets)

2.2.7     Reiskosten van en naar het werk

2.2.7.1       Vaste medewerkers

2.2.7.2       Freelancers

2.2.8     Terugbetaling onkosten

2.2.9     Hospitalisatieverzekering

2.2.10        Gelijke bezoldiging voor mannen en vrouwen

2.2.11        Elektronische loondocumenten

2.2.11.1     Wettelijke bepalingen

2.2.11.2     E-documenten SD Worx

2.3        Rechten en plichten van het leidinggevende personeel

2.4        Veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk

2.4.1     Algemene veiligheidsvoorschriften

2.4.2     Arbeidsgeneesheer – geneeskundig onderzoek

2.4.3     Medische keuring

2.4.4     Brand en evacuatie

2.4.5     Roken

2.4.6     Toegang

2.4.7     EHBO

2.4.8     Drankgebruik

2.4.9     Gebruik van drugs

2.4.10        Tillen van lasten

2.4.11        Comité voor bescherming en preventie op het werk (CBPW)

2.4.12        Voorkoming van psychosociale risico’s op het werk

2.4.12.1        Beginsel

2.4.12.2     Definities

2.4.12.3     Preventiemaatregelen

2.4.13        Personen en instanties tot wie men zich kan wenden in geval van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

2.4.13.1     Preventieadviseur, aangesteld voor psychosociale aspecten op het werk

2.4.13.2     Interne procedure voor het behandelen van een verzoek tot formele of informele psychosociale interventie

2.4.13.3     Sancties

2.4.13.4     Bescherming, ondersteuning, opvang en hulp van de slachtoffers

2.4.13.5     Register voor feiten van derden

2.4.13.6     Bezoek aan de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer voorafgaand aan werkhervatting

2.4.14        Preventief alcohol- en drugsbeleid

2.5        Praktische afspraken

2.5.1     Vrijkaarten

2.5.2     Informatica

2.5.3     Gebruik van communicatiemiddelen door freelancers

2.5.4     Gebruik materiaal derden en diefstal

2.5.5     Rekwisieten en kostuums

2.5.6     Afvalbeheer

2.5.7     Sleutels – lokalen

2.5.8     Verloren voorwerpen

2.5.9     Uitlenen van materiaal

3      BESCHERMING PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
3.1        Gegevensbescherming van de werknemers
3.1.1     Definitie
3.1.2     Verwerking persoonsgegevens, grondslagen en doeleinden
3.1.2.1       Persoonlijke situatie
3.1.2.2       Evaluaties, opleidingen
3.1.2.3       Aan- en afwezigheden
3.1.2.4       CV's, testresultaten
3.1.2.5       Andere persoonsgegevens
3.1.3     Bewaringstermijn
3.1.4     Data Protection Officer
3.1.5     Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens
3.1.6     Uitwisseling van persoonsgegevens binnen de Europese Unie
3.1.7     Uitwisseling van persoonsgegevens buiten de Europese Unie
3.1.8     Rechten van de werknemers
3.2        Non-discriminatie

4      PORTRETRECHT EN INTELLECTUELE EIGENDOM
4.1        Portretrecht
4.2        Intellectuele eigendom

5      SCHORSING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST
5.1        Rustdagen en andere verloven
5.1.1     De verplichte rustdag
5.1.2     Wettelijke feestdagen
5.1.3     Vakantiedagen, flexibiliteitsdagen en dagen arbeidsduurverkorting
5.1.4     Vakantie en andere verlofdagen
5.1.5     Zwangerschapsrust – borstvoedingsverlof - kolfpauzes
5.1.6     Dagen klein verlet
5.1.7     Verlof om dwingende reden of familiaal verlof
5.1.8     Sociaal fonds
5.1.9     Educatief verlof
5.1.10        Opleidingen en cursussen
5.1.11        Onderbreking of vermindering van de loopbaan en tijdskrediet
5.1.12        Anciënniteitverlof
5.2        Ziekte en ongeval
5.2.1     Meldingsplicht
5.2.2     Attest ziekte
5.2.3     Medische onderzoeken tijdens de werkuren
5.2.4     Ongeval
5.2.5     Hervallen
5.2.6     Werkhervatting
5.2.7     Controle
5.2.8     Expertise
5.2.9     Aangifte
5.2.10        Werkverlating

6      EINDE VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST
6.1        Opzeggingstermijn
6.2        Ontslag om dringende redenen
6.3        Beroepsgeheim

7      BESLUIT

8      ATTEST VAN REGELMATIGE RAADPLEGING

9      BIJLAGE 1: FUNCTIEGROEPEN PARITAIR COMITÉ 304

10        BIJLAGE 2: KLEIN VERLET – OVERZICHT

ARBEIDSREGLEMENT MUZIEKTHEATER DE KOLONIE VZW 

Maatschappelijke zetel: 
Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem

Ondernemingsnummer: 
BE 0899 466 746 

Paritair Comité: PC 304 – Vermakelijksheidsbedrijf
Inschrijvingsnummer RSZ: 1870322-95
Aard van de activiteit: Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles 

Sociaal Secretariaat: SD Worx VZW – Contact: Ruben Diaz Torres

Aansluitingsnummer: 1AD6642

Externe preventiedienst: 
Mensura VZW – Gaucheretstraat 88/90, 1030 Brussel, Tel: +32 (2) 549 70 50

Interne preventieadviseur: slechts nodig vanaf 20 werknemers

Vertrouwenspersonen psychosociale risico’s waaronder ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk:

Vaste vertrouwenspersoon voor Muziektheater De Kolonie is Hadewig Kras. Zij stelt zichzelf voor in toegevoegd filmpje. Je kan haar bereiken via hadewig.kras@telenet.be. Zowel personeelsleden als freelancers en bestuurders kunnen bij Hadewig terecht.

Er werden twee psychologen aangesteld voor grensoverschrijdend gedrag in culturele sector bij de Vlaamse Ombudsdienst: http://www.vlaamseombudsdienst.be/
Contact:
via e-mail 
     - Nina Callens: nina.callens@vlaamseombudsdienst.be 
     - Viktor Van der Veken: viktor.vanderveken@vlaamseombudsdienst.be
Viktor en Nina kunnen je te woord staan in het Nederlands, Engels en het Frans. De gesprekken kunnen plaats vinden op verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel. 

Sociale Inspectie: 

* Toezicht op Sociale Wetten: TSW - Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg – Italiëlei 124 bus 56 – 2000 Antwerpen – Tel: 02/233.42.30
- tsw.antwerpen@werk.belgie.be 

* Toezicht Welzijn op het Werk: Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg – Italiëlei 124 bus 77 – 2000 Antwerpen – Tel: 02/233.42.90 
- tww.antwerpen@werk.belgie.be 

Sociaal Fonds (Fonds voor Bestaanszekerheid): 

Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten van de Vlaamse Gemeenschap Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel, tel. 02 201 30 03 

Externe boekhouder: HVCO – Contact: Koen Huygebaert

Lid van oKo, AKO

Verzekeraar Arbeidsongevallen: Baloise City Link, Poshofbrug 16, 2600 Berchem, tel. +32 (3) 247 21 11

Intern Reglement: Beschikbaar op kantoor. Goedgekeurd door het Bestuursorgaan op 11/03/2021.

Een kopie van dit arbeidsreglement moet beschikbaar zijn op elke arbeidsplaats. Kijk op http://www.dekoloniemt.be/werknemers

__________________________________________________________________________ 

1       Algemene bepalingen

Het Arbeidsreglement van Muziektheater De Kolonie vormt een overzicht van de interne afspraken in dit huis. 

Het reglement hoopt een transparant en helder beeld te geven van de dagelijkse praktijk van MuziektheaterDe Kolonie. In de tekst zal dit reglement verder benoemd worden als ‘Arbeidsreglement’. 

Dit reglement omvat niet alle afspraken binnen Muziektheater De Kolonie. Daarom kan het niet worden beschouwd als enige basis waarop rechten en plichten kunnen afgedwongen worden. Zo worden in o.a. de individuele arbeidsovereenkomst, de CAO Podiumkunsten en de algemene sociale wetgeving minstens even belangrijke afspraken gemaakt. 

Een arbeidsreglement komt tot stand in overleg tussen de werkgever en zijn werknemers. Indien er geen ondernemingsraad is, plakt de werkgever het ontwerp aan. De werknemers krijgen dan 15 dagen de tijd om opmerkingen te formuleren in een register. Na die 15 dagen moet het nieuwe arbeidsreglement samen met het opmerkingenregister worden doorgestuurd naar de inspectie van sociale wetten. 

We proberen opmerkingen eerst intern te behandelen, zodat het opmerkingenregister dat wordt meegestuurd leeg is. Indien dat niet mogelijk blijkt wordt het opmerkingenregister meegestuurd.

Het Arbeidsreglement ligt ter inzage op het kantoor van Muziektheater De Kolonie en ies ook voor alle medewerkers raadpleegbaar op www.dekoloniemt.be/medewerkers. De bijlagen maken integraal deel uit van dit reglement. 

Samen met het dossier van de functieomschrijvingen vormt het arbeidsreglement het fundament van de sociale en praktische werking van Muziektheater De Kolonie. 

1.1     Toepassing

Dit reglement regelt de arbeidsvoorwaarden van het personeel en de praktische afspraken binnen Muziektheater De Kolonie.
In individuele gevallen mag ervan afgeweken worden, zonder echter de bestaande wettelijke en reglementaire voorschriften te overtreden en mits de afwijking schriftelijk wordt vastgesteld. 

Elke afwijking van dit arbeidsreglement die voor korte of lange periodes wordt toegelaten, moet als bonus worden geïnterpreteerd en zal niet kunnen ingeroepen worden als verworven recht. 

1.2     Verbintenis

Zowel de werkgever als de werknemer wordt geacht, vanaf het begin van de individuele arbeidsovereenkomst, dit reglement te kennen en te aanvaarden. Ze verbinden zich tot de naleving van alle bepalingen, uitgezonderd de bepalingen die onwettig zouden worden krachtens bindende wettelijke bepalingen. 

Het feit dat een verplichting of een afspraak niet uitdrukkelijk vermeld wordt in dit reglement, terwijl zij vanzelfsprekend voortvloeit uit de functie of het werk, kan niet ingeroepen worden ter rechtvaardiging van een fout of tekortkoming. 

1.3     Kennisgeving

Met het oog op de toepassing van de sociale en fiscale wetgeving moet de werknemer bij de indiensttreding alle inlichtingen verschaffen betreffende zijn identiteit, woonplaats, samenstelling van het gezin en alle andere gegevens die nodig zijn. Alle wijzigingen tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst, deelt de werknemer onmiddellijk mee aan de werkgever of de personeelsadministratie. 

Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden in overeenstemming met de wet op de bescherming van het privéleven. 

2       De uitvoering van de arbeidsovereenkomst

2.1     Tewerkstellingsvoorwaarden

2.1.1   Algemeen

De werknemers worden aangeworven door Muziektheater De Kolonie, om te werken op de adressen waar Muziektheater De Kolonie haar activiteiten uitoefent of op welk ander adres ook dat voor de werking van Muziektheater De Kolonie noodzakelijk is. 

2.1.2    Arbeidstijdregeling

De werknemers dienen aanwezig te zijn op de plaats waar zij hun werk moeten verrichten op het voor hen vastgestelde beginuur. Zij blijven aan het werk tot het voor hen vastgestelde einduur, of voor zover het werk dit vereist. Het normale begin- en einduur wordt vastgelegd door de verantwoordelijke medewerker, na overleg met de werknemers. 

De bepalingen in verband met de arbeidstijdregeling en de rusttijden zijn ingevoerd vanuit een optiek van de bescherming van de werknemer. Daarnaast wordt rekening gehouden met de artistieke, economische en technische realiteit van Muziektheater De Kolonie. Er wordt gezocht naar een evenwicht tussen het respect voor de individuele rechten van de werknemers enerzijds en de noodzakelijkheden en behoeftes van Muziektheater De Kolonie anderzijds. 

2.1.3    Arbeidsduur

Zoals door de CAO Podiumkunsten bepaald wordt, bedraagt de gemiddelde arbeidsduur 38 uur per week.
De normale verdeling van deze arbeidsduur wordt bepaald door de Arbeidswet van 16 maart 1971 en haar uitvoeringsbesluiten, alsook door de CAO Podiumkunsten. 

In een normale werkweek worden door de voltijdse medewerkers 38 uren gepresteerd elke werkdag van 09u00 tot 12u36 en van 13u30 tot 17u30 of op andere uren als de werkzaamheden dit vereisen, conform de CAO. 

2.1.4    Flexibiliteit

Het specifieke karakter van het theater brengt met zich mee dat van de medewerkers een voldoende flexibiliteit wordt verwacht voor het uitvoeren van opdrachten buiten de normale uren. Werknemers moeten bereid zijn tot het presteren van overuren indien de werking dit vereist. De werkgever engageert zich tot een soepele toepassing betreffende de opname van de overuren. 

In het geval van arbeidsovereenkomsten of opdrachten voor derden moeten tijdig afspraken gemaakt worden met de zakelijk leider of de verantwoordelijke medewerker als deze gevolgen zouden kunnen hebben voor de arbeidsrelatie met de werkgever. 

Werknemers die medewerking willen verlenen aan andere inrichtingen, gezelschappen, voorstellingen of manifestaties die mogelijk in conflict komen met de hen afgesproken functie en werk binnen Muziektheater De Kolonie moeten schriftelijk overleg plegen met de zakelijk leider. 

Mits toegestane afwezigheid kan voor derden worden gewerkt tijdens een arbeidsovereenkomst met MUZIEKTHEATER De Kolonie, maar wordt door Muziektheater De Kolonie voor die uren, dagen geen loon uitbetaald. 

2.1.5    CAO en flexibiliteit

Werken bij Muziektheater De Kolonie heeft haar eigen specifieke kenmerken. Verschillende werknemers maken onregelmatige uren. Daarom is ook artikel 13 van de CAO Podiumkunsten van toepassing voor Muziektheater De Kolonie. 

Hieronder wordt artikel 13 integraal weergegeven. Zie ook: https://www.podiumkunsten.be/sector/lopende-caos-pc-304/413

Voor deeltijdse werknemers gelden dezelfde regels maar wordt een equivalent toegepast. 

§1 Wekelijkse arbeidsduur 

De normale wekelijkse arbeidsduur bedraagt 38 uur per week. De normale werkdag telt 7,6 uren (7 uren en 36 minuten), rustpauzes niet meegerekend. 

§2 Nieuwe arbeidsregimes 

In uitvoering van de Wet van 17 maart 1987 en van de C.A.O. nr. 42, gesloten in de Nationale Arbeidsraad op 2 juni 1987 kunnen in de ondernemingen nieuwe arbeidsregimes worden ingevoerd. Deze regimes moeten worden opgenomen in het arbeidsreglement middels de procedure tot wijziging van het arbeidsreglement zoals voorzien bij de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen. 

Hierbij zijn volgende afwijkingen van de Wet van 16 maart 1971 mogelijk: 

A. 

- De normale wekelijkse rustdagen zijn vastgesteld op zaterdag en zondag. Aangezien de werkgevers niet vallen onder het verbod op zondagsarbeid, kunnen zowel zaterdag als zondag een werkdag zijn. In dat geval heeft de werknemer recht op een rustdag, vast te stellen op een andere dag, in principe in de loop van de zes dagen volgend op de bewuste zaterdag/zondag. 

- Werknemers behorend tot de functies 1 t.e.m. 10 en 20 t.e.m. 26, kunnen evenwel maximaal 10 opeenvolgende dagen arbeidsprestaties leveren in periodes van repetities of reisvoorstellingen.
- Indien een wettelijke feestdag valt op een normale rustdag, zal deze toegekend worden op een andere, normale werkdag. 

- Indien de werknemers tijdens buitenlandse tournees een vrije dag hebben, wordt die vrije dag als rustdag aangemerkt. 

B. 

Voor de werknemers uit de artistieke functiegroep (functies 1 t.e.m. 9) en de technisch artistieke functiegroep (functies 20 t.e.m. 26) en de chauffeurs (functie 10) kan: 

a) afgeweken worden van de dagelijkse arbeidsduur, bepaald in artikel 19 van de Arbeidswet, die kan gebracht worden op: 

- maximum 12 uur per dag bij generale repetities, festivals, voorstellingen en receptieve programmatie;
- 10 uur per dag in alle andere gevallen; 

b) afgeweken worden van de wekelijkse arbeidsduur van 38 uur die kan gebracht worden: 

- op maximum 84 uur per week in geval van generale repetities, festivals en reisvoorstellingen
- op maximum 60 uur per week in alle andere gevallen 

c) afgeweken worden van de nachtrust, bepaald in artikel 38 ter van de Arbeidswet, op voorwaarde dat de werknemer, in elke periode van 24 uren tussen de beëindiging en de hervatting van het werk, recht heeft op een rusttijd van minstens 8 uren. 

Ingeval, bij toepassing van deze afwijkingen de dagelijkse arbeidsduur meer dan 10 uur bedraagt, wordt hetzij overloon a rato van 75% hetzij inhaalrust a rato van 75% voor elk uur boven 10 uur per dag toegekend. De beslissing omtrent de ene of andere compensatievorm ligt bij de werkgever. 

Voor de werknemers uit de overige functiegroepen bedraagt de normale dagelijkse arbeidsduur 7,6 uur (exclusief de rustpauzes), met toekenning van compensatierustdagen zodat tijdens een periode van 1 jaar, gaande van 1 september van elk jaar tot 31 augustus van het daaropvolgend jaar, de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van 38 uur wordt gerespecteerd. Op ondernemingsvlak kan in het arbeidsreglement een andere referteperiode bepaald worden. 

C. 

De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt 38 uur. In uitvoering van artikel 26 bis van de Arbeidswet wordt de referteperiode tijdens de welke de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur moet gerespecteerd worden, verlengd tot 1 jaar, aanvangend op 1 september van elk jaar om te eindigen op 31 augustus van het daaropvolgend jaar, tenzij op ondernemingsvlak in het arbeidsreglement een andere referteperiode wordt bepaald. 

In de loop van de referteperiode mag op geen enkel moment de totale duur van de verrichte arbeid de toegelaten gemiddelde arbeidsduur overschrijden met meer dan 143 uren. Deze grens zal in overeenstemming gebracht worden met de grens bepaald in artikel 26 bis van de arbeidswet telkens wanneer deze grens wijzigt. De werknemer is in voorkomend geval zelf verantwoordelijk voor tijdsregistratie van de gewerkte uren. Bij ernstige overschrijding van de gemiddeld toegelaten arbeidsduur gaan werknemer en werkgever hierover in overleg. De http://planning.dekoloniemt.be geeft duidelijk overzicht van de werkdruk in drukke periodes.

Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd moet de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur gerespecteerd worden tijdens de duur van de overeenkomst. In geval van overmacht die het niet toelaat tijdig inhaalrust toe te kennen, wordt de overschrijding van de werkelijke arbeidsduur in vergelijking met de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur betaald. 

Overschrijdingen van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur op jaarbasis geven aanleiding tot overloon van 150 %. 

Elke voor onbepaalde duur aangeworven werknemer behorend tot de artistiek of technisch-artistieke functiegroep (functies 1 t.e.m. 9 en functies 20 t.e.m. 26) kan jaarlijks een ononderbroken betaald verlof van minimaal 4 weken opnemen; alle andere voor onbepaalde duur aangeworven werknemers kunnen jaarlijks minimaal 3 weken ononderbroken opnemen. De planning van dit verlof moet gebeuren overeenkomstig de aanvraagprocedure en binnen de periode zoals vastgelegd in het arbeidsreglement 

D. 

In geval van een tewerkstelling in het kader van een in deze paragraaf beschreven nieuwe arbeidsregeling wordt het loon, bedoeld in artikel 4 van de Wet van 17 maart 1987 (voor een feestdag of een andere betaalde afwezigheidsdag) berekend als één vijfde van een weekloon. 

Bij een arbeidsregeling van 6 werkdagen per week, wordt het loon berekend als één zesde van een weekloon.
Een weekloon wordt als volgt berekend: maandloon x 3: 13. 

Mededeling variabele uurroosters 

De variabele uurroosters waarvan de werkgever gebruik maakt kunnen wisselen. Hierna probeert de werkgever de parameters waarme gewerkt wordt bij de opmaak van de toekomstige uurroosters mee te geven. De toepasselijke uurroosters worden uiterlijk 5 dagen voor het begin van de volgende maand uitgehangen. 

Ten tijde van voorstelling of nakende voorstellingen zijn er grote variaties mogelijk. 

• Maximum 10 uren per dag (en uitzonderlijk maximum 12 uren per dag bij voorstelling)

• Per begonnen prestatie minimum een blok 3 uren prestatie.

• Meestal 38 uren per week, maxima tot 60 bij hoogste uitzonderingen tot 84 uren per week

• Bij voorkeur 2 rustdagen per week en bij hoogste uitzondering 1

• Geen vaste sluitingsdagen. Zonddag werken gebeurt bij voorstellingen of repetities

• Per blok van 6 uren arbeidstijd een onbetaalde pauze van minimum 30 minuten. Alleen bij allerhoogste uitzondering kan hiervan worden afgeweken.

• Bij voorkeur 11 en minimum 8 uren ononderbroken rust tussen 2 dagprestaties.

Als er geen voorstellingen of voorbereidingen hierop zijn, wordt er meest gegrepen naar een van de 2 volgende basisuurroosters: 

• Of Van maandag tot vrijdag:van 9u tot 12u36 en van 13u30 tot 17u30 
• Of Van maandag tot vrijdag : van 10u tot 12u36 en van 13u30 tot 18u30 

Voor alle werknemers, tewerkgesteld met een variabel uurrooster, geldt dat de uurroosters van elke maand acht dagen voor de aanvang van de maand aan de werknemer worden meegedeeld. Wijzigingen aan de vooraf meegedeelde uurroosters zijn slechts in gemeenschappelijk overleg mogelijk. 

2.1.6    Vervangingswerk

Elke werknemer verklaart zich bereid tijdelijk andere arbeid te verrichten wanneer de werkgever hem, met het oog op de goede gang van zaken, dit vraagt en voor zover dit overeenstemt met de lichamelijke of geestelijke geschiktheid. Voor dit vervangingswerk zal geen lager loon worden betaald dan het normale loon van de werknemer. 

2.1.7    Pauzes

In regel is er 54 minuten onbetaalde pauze per dag.
Buiten de middagpauze zijn korte arbeidsonderbrekingen toegestaan (bv. koffie- of rookpauze), zonder dat echter de normale werking in het gedrang mag gebracht worden. 

2.2     Het loon en andere vergoedingen

2.2.1    Het loon en andere vergoedingen

Het loon wordt maandelijks uitbetaald. Het wordt per overschrijving op een bankrekeningnummer gestort, uiterlijk op de laatste werkdag van de maand waarop het loon betrekking heeft. 

De werknemer heeft recht op loon voor elke feestdag of vervangingsdag tijdens welke hij niet werd tewerkgesteld, evenals voor elke verlofdag in het kader van de arbeidsduurverkorting. (Bijvoorbeeld een dag inhaalrust, ADV-dag, ...) 

De werknemer heeft geen recht op loon voor een feestdag wanneer hij zonder rechtvaardiging afwezig is geweest op de gewone arbeidsdag die aan deze feestdag voorafgaat of erop volgt. 

Het vakantiegeld wordt uitbetaald samen met het loon van juni, tenzij bij artiesten waar een ander statuut van toepassing is. Het vakantiegeld van de vorige werkgever wordt eveneens verrekend. 

De mogelijke eindejaarpremie worden uitbetaald samen met het loon van december. Eventueel onbetaald verlof, kan worden verrekend met het loon van december. 

Kosten eigen aan de werkgever, dus die gemaakt worden in opdracht van het werk (bv. kilometers met de eigen wagen, vervoertickets, lunch, een naslagwerk, ...) kunnen worden terugbetaald nadat de zakelijk leider of verantwoordelijke in kwestie op voorhand de toelating gegeven heeft én na voorlegging van de juiste bewijzen (tickets, kasbonnen, ...). 

Séjours tijdens tournees worden ofwel samen met het maandelijkse loon uitbetaald, dan is een overzicht van de séjours op de loonbrief terug te vinden, ofwel via een onkostennota. 

Fietsvergoedingen, terugbetalingen van een ander soort woon-werkverkeer (treinabonnementen, e.d.) kunnen op de maandelijkse loonbrief staan. 

2.2.2    Bevordering en/of functieaanpassing

Over elke bevordering of functieaanpassing wordt door de zakelijk leider beslist na een persoonlijke evaluatie.
Verworven rechten kunnen enkel herzien worden na gezamenlijk akkoord.
Bij een bevordering kan maximaal 1/3 van de anciënniteit verloren gaan. 

2.2.3    Kledij

De vaste medewerkers van MUZIEKTHEATER De Kolonie ontvangen geen kledijvergoeding. 

Kostuums etc. zijn en blijven eigendom van Muziektheater De Kolonie.

De door het K.B. van 13 juni 2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen opgelegde werkkledij wordt door de werkgever geleverd en onderhouden. De verplicht gestelde kledij moet effectief gedragen worden.

2.2.4   Drank en maaltijden

2.2.4.1   Lunch

Tijdens repetities zorgt iedereen voor eigen lunch. 

2.2.4.2   Avondmaaltijden

Technici en productieleiders die voor Muziektheater De Kolonie gedurende de tournee een hele dag én avond werken hebben, recht op:

-       ofwel een gratis warme avondmaaltijd. De werkgever zorgt in dat geval voor catering (of besteedt dit uit aan het ontvangend cultureel centrum. 

Ook alle andere medewerkers van Muziektheater De Kolonie die ’s avonds doorwerken (o.a. acteurs en muzikanten) hebben ’s avonds recht op een gratis warme maaltijd. 

De aanleiding om ’s avonds in een maaltijd te voorzien is collectief, d.w.z. er moet na het diner een activiteit doorgaan. 

-       Ofwel een maaltijdvergoeding

Alle maaltijdvergoedingen zijn gekoppeld aan de index. 

Indien een maaltijdvergoeding wordt uitbetaald voor lunch of diner, of indien voor een overeenkomstige maaltijd wordt gezorgd, wordt in principe een rustpauze van 1 uur voorzien. De productieleider coördineert het toezicht over de toekenning van de dagvergoedingen. 

2.2.4.3   Festivals en reisvoorstellingen

Als tijdens festivals en reisvoorstellingen e.d. catering voorzien wordt door de organisator, worden de werknemers hiervan op de hoogte gebracht. In die gevallen wordt er geen maaltijdvergoeding voorzien.

2.2.4.4   Drank

Water, koffie en thee zijn tijdens de uren gratis. Tijdens de werkuren mogen geen alcoholische dranken gedronken worden. 

2.2.4.5   Overnachtingen

De productieleider, verantwoordelijke techniek of zakelijk leider beslist, in samenspraak met de podiumkunstenaars, wat het beste reisschema is en welke overnachtingen wenselijk zijn, rekening houdend met de afspraken van de CAO- Podiumkunsten. De werkgever beslist over de keuze van de hotels in functie van beschikbare budgetten en ligging. 

2.2.5   Eindejaarspremie

Het recht op de eindejaarspremie wordt bepaald binnen de CAO. De eindejaarspremie wordt uitbetaald samen met het loon van december. 

2.2.6   Vervoer in opdracht van het werk

2.2.6.1   Via Muziektheater De Kolonie

Als Muziektheater De Kolonie wagens ter beschikking stelt - voor transport en vervoer tijdens de tournees - (huur vrachtwagens, personenwagens), moet hiervan maximaal gebruik gemaakt worden. De sleutel van het dienstvoertuig wordt de verantwoordelijkheid van de werknemer die de wagen bestuurt. 

Voor reisvoorstellingen wordt een vast vertrekpunt afgesproken – meestal in de standplaats Berchem. De verplaatsingen naar de standplaats worden gedekt door de afspraken over het woon-werk verkeer (zie 2.2.7). 

De verzekering voor deze voertuigen en zijn inzittende(n) zijn ten laste van de werkgever. 

De eventuele boetes die de medewerker krijgt tijdens de dienstopdracht worden in geen geval terugbetaald en zijn dus ten laste van de werknemer. 

Privégebruik van de wagens is in beperkte mate toegestaan na toestemming van de zakelijk leider. Voor privégebruik gelden verder dezelfde afspraken als voor het gebruik van de auto in opdracht van het werk. 

Muziektheater De Kolonie heeft bij de Driekoningstraat te Berchem geen parkeerplaatsen ter beschikking. Parkeerkosten (met bovengenoemde - door Muziektheater De Kolonie ter beschikking gestelde - wagens) gemaakt tijdens opdrachten voor de werkgever worden terugbetaald, na voorlegging van de parkeerbonnen. 

2.2.6.2   Met de eigen wagen (of motor of fiets)

In opdracht van de werkgever kan de eigen wagen gebruikt worden voor dienstopdrachten. Hiervoor worden de kosten maximaal terugbetaald op basis van het wettelijk bepaald bedrag. (€ 0,3653/km sinds 1 juli 2019). Wel moet op voorhand aan de zakelijk leider worden gemeld wanneer en naar waar er gereden wordt. Daarbij moet steeds het kortste traject gekozen worden. 

Voor reisvoorstellingen kan de productieleider de toestemming geven om met eigen vervoer naar de voorstellingen te gaan indien de afstand van de woonplaats tot de plaats van de voorstelling aanzienlijk korter is dan de afstand van de woonplaats naar de standplaats. 

2.2.7   Reiskosten van en naar het werk

2.2.7.1   Vaste medewerkers

Indien men met het openbaar vervoer naar het werk komt, wordt min. 75% van het treinticket of abonnement terugbetaald (volgens de wettelijke bepalingen). Er dient een vervoersbewijs voorgelegd te worden. 

Wie met de auto of fiets komt, wordt ook op basis van de tarieven van openbaar vervoer vergoed. Muziektheater De Kolonie heeft bij de Driekoningenstraat te Berchem geen parkeerplaatsen ter beschikking. Parkeerkosten voor woon-werkverkeer zijn voor eigen rekening. 

Fietsen kunnen in het CCBerchem wel (beperkt) gestald worden. 

2.2.7.2   Freelancers

Indien men met het openbaar vervoer naar het werk komt, wordt min. 75% van het abonnement terugbetaald (volgens de wettelijke bepalingen). Er dient een vervoersbewijs voorgelegd te worden. 

Wie met de auto of fiets komt, wordt ook op basis van de tarieven van openbaar vervoer vergoed. Muziektheater De Kolonie heeft in de Driekoningstraat te Berchem bij geen parkeerplaatsen ter beschikking. Parkeerkosten voor woon-werkverkeer zijn voor eigen rekening. 

2.2.8   Terugbetaling onkosten

Andere onkosten moeten op voorhand worden besproken met de productie- of zakelijk leider. Alleen onkosten te bewijzen met wettelijke kassatickets, bonnen of facturen worden terugbetaald. 

2.2.9   Hospitalisatieverzekering

Muziektheater De Kolonie biedt hun werknemers geen gratis hospitalisatieverzekering aan. 

2.2.10                Gelijke bezoldiging voor mannen en vrouwen

De bindende CAO nr. 25 van 25 oktober 1975 bepaalt dat er voor mannen en vrouwen een gelijke beloning moet zijn voor gelijke arbeid of arbeid van gelijke waarde.
In geen geval mogen bijvoorbeeld systemen van functiewaardering tot discriminatie leiden. 

2.2.11                Elektronische loondocumenten

2.2.11.1              Wettelijke bepalingen

De wetgeving bepaalt dat elektronische documenten, die via het internet in beveiligde systemen toegankelijk zijn, papieren documenten op een reglementaire wijze kunnen vervangen. 

Bovendien moeten de betrokken documenten worden verstuurd naar en opgeslagen bij een verlener van een elektronische archiveringsdienst. Deze opslag is kosteloos in hoofde van de werknemer. 

In het arbeidsreglement moet worden vermeld van welke elektronische archiveringsdienst er gebruik wordt gemaakt en de wijze waarop werknemers toegang hebben tot de elektronische loondocumenten. 

De werknemer moet steeds zijn persoonlijke documenten kunnen raadplegen. Hij/zij heeft het recht op een kopie, om alle onjuiste persoonsgegevens kosteloos te laten verbeteren of overbodige persoonlijke gegevens te laten verwijderen of de aanwending ervan te verbieden. Hij/zij heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien hij/zij meent dat zijn/haar persoonsgegevens foutief worden verwerkt. 

In de elektronische archiveringsdienst moeten de documenten tot 5 jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst worden bewaard. 

2.2.11.2              E-documenten SD Worx

De identiteit van de verlener van een elektronische archiveringsdienst, verantwoordelijk voor de opslag van door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomsten en de elektronisch verstuurde en opgeslagen documenten, in het kader van de individuele arbeidsrelatie tussen werkgever en werknemer is: SD Worx, Brouwersvliet 2, 2000 Antwerpen. 

Via www.myworkandme.com kan elke werknemer zijn persoonlijke elektronische documenten downloaden en bewaren. De werknemer meldt zich aan via een gebruikersnaam en paswoord op de web toepassing MijnLoon. 

Onder andere volgende documenten kunnen op elektronische wijze worden opgeslagen en toegestuurd en kunnen via MijnLoon worden opgevraagd door de werknemer: 

-       Loonbrief 

-       Individuele rekening 

-       C4 

-       Fiscale fiches (281.10, ...) 

-       Maandelijkse staat van arbeidsprestaties bij flexibele of variabele uurregelingen 

-       Attest ingeval de werknemer minstens 1 maand in het buitenland gaat werken 

-       Documenten bij het einde van de arbeidsovereenkomst (tewerkstellingsattest, vakantieattest, ...) 

Deze lijst is niet limitatief. 

Deze documenten worden niet meer geprint, via post verstuurd of manueel verdeeld, maar in PDF-versie aangeboden. 

Ook na de beëindiging van de individuele arbeidsovereenkomst blijft het steeds mogelijk om zich aan te melden op www.myworkandme.com om elektronische loondocumenten te raadplegen.

SD Worx houdt rekening met de regels die de wet oplegt bij het elektronisch versturen en bewaren van documenten. Bovendien verplicht SD Worx zich er toe alle documenten te archiveren volgens de hierboven toegelichte regels. 

Indien wetswijzigingen zouden bepalen dat er gebruik gemaakt moet worden van andere elektronische archiveringsdiensten, zal SD Worx de werkgever hierover inlichten en alle nodige informatie verschaffen (identiteit elektronische archiveringsdienst, wijze waarop elektronische documenten geraadpleegd kunnen worden, ...). 

2.3     Rechten en plichten van het leidinggevende personeel

De zakelijk leider is belast met de leiding en het toezicht op het werk. Hij/ zij laat zich hierbij mogelijks bijstaan door de stafmedewerkers, elk volgens de door hem/ haar verleende bevoegdheid. Bij afwezigheid van de zakelijk leider bezit de aanwezige stafmedewerker die rechten en plichten die uitdrukkelijk door de zakelijk leider worden toegekend. 

Bij de uitvoering van hun opdracht zullen de stafmedewerkers zich ten overstaan van het personeel gedragen volgens de geldende regels en geven zij de werknemers bevelen en richtlijnen met inachtneming van de regels betreffende rechtvaardigheid, moraliteit en beleefdheid en rekening houdend met de persoonlijkheid van de werknemer.

In het algemeen zijn zij verantwoordelijk: 

-       Voor de goede gang van het werk en voor de naleving van de geldende arbeidsvoorwaarden 

-       Voor het geven van richtlijnen aan de onder hun gezag werkende werknemers, 

-       Rekening houdend met alle regels van billijkheid, tact en met inachtneming van de beleefdheid en welvoeglijkheid. 

-       In het bijzonder zijn zij gelast met: 

-       De controle op de aanwezigheid 

-       De opleiding van hun ondergeschikten tot het leveren van goede prestaties 

-       De werkverdeling 

-       De controle op het geleverde werk 

-       Het behoud van de orde, tucht en goede zeden in de onderneming 

-       Het doen naleven van alle maatregelen die de veiligheid en de hygiëne van het personeel waarborgen.

Deze opsomming is niet beperkend. 

2.4     Veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk

‘Welzijn op het werk’ heeft betrekking op allerlei maatregelen betreffende arbeidsveiligheid, gezondheid, psychosociale belasting veroorzaakt door het werk (stress), ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de werkplaats en leefmilieu. 

2.4.1   Algemene veiligheidsvoorschriften

De werknemer en werkgever worden geacht de bepalingen van de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk na te komen. 

De werknemers zijn verplicht het hun opgedragen werk met zorg en nauwkeurigheid uit te voeren. Zij moeten zich onthouden van alles wat hun persoonlijke veiligheid of die van anderen in gevaar kan brengen. Eventueel voorgeschreven werkkledij e.a. beschermingsmiddelen moeten gebruikt worden. De veiligheidsmaatregelen moeten nageleefd worden. 

Iedere werknemer moet in zijn doen en laten op de arbeidsplaats, in overeenstemming met zijn opleiding en de door de werkgever gegeven instructies, naar zijn beste vermogen zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en die van de andere betrokken personen.
Daartoe moeten de werknemers vooral, in overeenstemming met hun opleiding en de door de werkgever gegeven instructies:
1° op de juiste wijze gebruik maken van machines, toestellen, gereedschappen, gevaarlijke stoffen, vervoermiddelen en andere middelen;
2° op de juiste wijze gebruik maken van de persoonlijke beschermingsmiddelen die hun ter beschikking zijn gesteld en die na gebruik weer opbergen;
3° de specifieke veiligheidsvoorzieningen van met name machines, toestellen, gereedschappen, installaties en gebouwen niet willekeurig uitschakelen, veranderen of verplaatsen en deze voorzieningen op de juiste manier gebruiken;
4° de werkgever en de zakelijk leider onmiddellijk op de hoogte brengen van iedere werksituatie waarvan zij redelijkerwijs kunnen vermoeden dat deze een ernstig en onmiddellijk gevaar voor de veiligheid en de gezondheid met zich meebrengt, alsmede van mogelijk vastgesteld gebrek aan de beschermingssystemen.

2.4.2   Arbeidsgeneesheer – geneeskundig onderzoek

Behalve de geneeskundige onderzoeken krachtens het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming kan de werkgever een werknemer een geneeskundig onderzoek opleggen via de externe preventiedienst, bv. voor een aanwerving.
De werknemer kan het gevraagde geneeskundige onderzoek ook laten verrichten door een door hem gekozen dokter. In dat geval zijn de kosten te zijnen laste. 

Wanneer een arbeidsgeneesheer voorstelt de werknemer uit zijn functie te verwijderen om een andere, meer passende betrekking te bekleden, kan de bij het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming bepaalde overlegprocedure worden gevolgd. 

2.4.3   Medische keuring

Iedere werknemer van Muziektheater De Kolonie (vaste of freelancers) die met een wagen van MuziektheaterDe Kolonie (gehuurd, geleased of gekocht) andere passagiers vervoert kan hiervoor een speciale medische keuring ondergaan.
Muziektheater De Kolonie kan werknemers verplichten deze speciale medische keuring te ondergaan. 

Voor privé-wagens is deze keuring niet vereist. 

2.4.4   Brand en evacuatie

Vanaf het brandalarm moeten de brandinstructies opgevolgd worden.
Alle brandbestrijdingsmiddelen (blussers, haspels...) moeten steeds volledig vrij toegankelijk blijven.
Alle vluchtwegen moeten eveneens vrij blijven. Het is verboden de deuren in een open stand te blokkeren. 

2.4.5   Roken

Het is verboden te roken in alle ruimtes van het CC Berchem. Er mag ook niet gerookt worden bij de voordeur, op straat. 

2.4.6   Toegang

De normale openingsuren van Muziektheater De Kolonie in de Driekoningenstraat te Berchem zijn van 9 uur tot 17:30 uur, uitgezonderd bij speciale gelegenheden (repetities, vergaderingen, ...) 

Vaste medewerkers van Muziektheater De Kolonie hebben een sleutel om het gebouw én ruimtes te allen tijde binnen te kunnen. 

Andere freelancemedewerkers of studenten kunnen – steeds met toestemming van de zakelijk leider – een sleutel krijgen, voor de ruimtes die voor hen belangrijk zijn én voor de afgesproken periode. 

2.4.7   EHBO

De EHBO-kist ligt in de eetruimte van het CC Berchem.  Er is steeds een EHBO-kist aanwezig op de locatie bij voorstellingen. 

2.4.8   Drankgebruik

Het gebruik van alcoholische dranken is strikt verboden tijdens de werkuren.
De zakelijk leider en de stafmedewerkers kunnen beslissen wanneer alcoholgebruik toegelaten is.
De werknemer mag geen alcoholische dranken of andere roesmiddelen meebrengen. Hij/ zij mag zich niet in dronken toestand of onder invloed van andere roesmiddelen bevinden. 

2.4.9   Gebruik van drugs

Het gebruik van drugs is bij geen enkele activiteit van Muziektheater De Kolonie toegelaten. 

2.4.10                Tillen van lasten

Het tillen van lasten moet zoveel mogelijk vermeden worden door het gebruik van hulpmiddelen, aangepast aan het gebouw (karretjes, steekwagens (duiveltjes) enz.). Daar waar mogelijk moeten de decorstukken, kisten... op wielen gemonteerd worden. 

2.4.11                Comité voor bescherming en preventie op het werk (CBPW)

Binnen het wettelijke kader van de Welzijnswet is er bij Muziektheater De Kolonie geen Comité voor bescherming en preventie op het werk (CBPW) actief. 

2.4.12                Voorkoming van psychosociale risico’s op het werk

2.4.12.1              Beginsel

Alle medewerkers van Muziektheater De Kolonie moeten zich onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen, ongewenst seksueel of racistisch gedrag op het werk. Deze verplichting is eveneens van toepassing op andere personen die in contact komen met de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 

Diegene die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst gedrag op het werk en degene die wederrechtelijk gebruik heeft gemaakt van een klachtenprocedure kan gestraft worden - na de nodige onderzoeksmaatregelen en nadat betrokkene is gehoord - met alle straffen voorzien in dit reglement of de wetgeving. 

Alle medewerkers van Muziektheater De Kolonie moeten op positieve wijze bijdragen tot het preventiebeleid van psychosociale risico’s. Zij dienen zich ook te onthouden van elk misbruik van de hierna vermelde formele en informele psychosociale interventie, m.a.w. de interne procedure. 

2.4.12.2              Definities

Onder psychosociale risico's op het werk wordt verstaan: de kans dat één of meerdere werknemers psychische schade ondervinden, die al dan niet gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van een blootstelling aan de elementen van de: 

-       Arbeidsorganisatie 

-       Arbeidsinhoud 

-       Arbeidsvoorwaarden 

-       Arbeidsomstandigheden 

-       Interpersoonlijke relaties op het werk 

waarop de werkgever een impact heeft en die objectief een gevaar inhouden.
Geweld op het werk is elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een andere persoon waarop de regels over geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag van toepassing zijn, psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. 

Pesterijen op het werk zijn een onrechtmatig geheel van meerdere gelijkaardige of uiteenlopende gedragingen, buiten of binnen de onderneming, die plaatsvinden gedurende een bepaalde tijd. Zij hebben tot doel of hebben als gevolg dat: 

-       De persoonlijkheid, de waardigheid, de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een andere persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast 

-       En/of de betrekking van de persoon, die verklaart het voorwerp te zijn van dergelijk gedrag, in gevaar wordt gebracht 

-       En/of een bedreigende, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. 

De gedragingen uiten zich voornamelijk in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of éénzijdige geschriften. Zij houden inzonderheid verband met leeftijd, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, syndicale overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een handicap, een fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit en genderexpressie. 

Ongewenst seksueel gedrag is elke vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie, dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. 

2.4.12.3              Preventiemaatregelen

De werkgever richt de arbeidsplaatsen zodanig in dat psychosociale risico's optimaal worden voorkomen. Ook bij de organisatie van het werk werd hier de nodige aandacht aan besteed. Hij houdt in het bijzonder rekening met situaties die aanleiding kunnen geven tot stress of burn-out veroorzaakt door het werk of tot schade aan de gezondheid, die voortvloeit uit psychosociale risico's verbonden aan het werk of uit geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk. De werkgever neemt passende preventiemaatregelen, voor zover hij een impact heeft op het gevaar. De werknemers worden behoorlijk voorgelicht en opgeleid in het kader van de preventie van psychosociale risico's, waarvan de bestrijding van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag op het werk, integraal onderdeel van uitmaken. 

Elke hiërarchische overste is verplicht om met de bevoegdheden en het gezag eigen aan zijn functie het principe vermeld in rubriek beginselverklaring daadwerkelijk te doen naleven. 

De werkgever houdt rekening met de verklaringen die opgenomen zijn in het register voor feiten van derden (zie verder) bij het opmaken van de preventiemaatregelen. Alle andere preventiemaatregelen worden als bijlage bij dit arbeidsreglement gevoegd. De preventiemaatregelen worden opnieuw onderzocht bij elke wijziging die de blootstelling van werknemers aan psychosociale risico's op het werk kan beïnvloeden. De werkgever kan deze preventiemaatregelen eenmaal per jaar evalueren. 

2.4.13                Personen en instanties tot wie men zich kan wenden in geval van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

Naast de mogelijkheid zich rechtstreeks te wenden tot de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn, een lid van het Bestuur, kan de werknemer, die meent psychische schade te ondervinden, die al dan niet kan gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van psychosociale risico's op het werk, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, een beroep doen op de interne procedure. 

Deze persoon kan zich eveneens richten tot de met het toezicht belaste ambtenaar en tot de rechtbank.

Het is aangewezen om eerst de interne procedure uit te putten vooraleer gerechtelijke stappen te ondernemen. 

2.4.13.1              Preventieadviseur, aangesteld voor psychosociale aspecten op het werk

De psychosociale risico's (stress, conflicten, burn-out) in de werkomgeving moeten voldoende aandacht krijgen. Door deze risico's te voorkomen, worden ergere vormen zoals pesterijen, geweld en ongewenst seksueel gedrag, vermeden. De preventieadviseur, belast met psychosociale aspecten op het werk, speelt hier een belangrijke rol. Zo helpt hij/zij bij het opmaken van de risicoanalyses en de preventiemaatregelen. Hij/zij ondersteunt en adviseert de werknemers, die verklaren het voorwerp te zijn van pesterijen, geweld en ongewenst seksueel gedrag. 

Hij/zij ontvangt en onderzoekt de verzoeken. Hij/zij treedt volledig onpartijdig op. 

Voor de contactgegevens van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor de preventieadviseur psychosociale aspecten zijn opdrachten uitvoert, wordt verwezen naar onderstaande rubriek administratieve informatie. 

2.4.13.2              Interne procedure voor het behandelen van een verzoek tot formele of informele psychosociale interventie

De interne procedure maakt het mogelijk dat de werknemer bij de preventieadviseur psychosociale aspecten een verzoek indient tot: 

-       Hetzij een informele psychosociale interventie 

-       Hetzij een formele psychosociale interventie 

a. Fase voorafgaand aan een verzoek tot psychosociale interventie 

Uiterlijk 10 kalenderdagen na het eerste contact hoort de preventieadviseur psychosociale aspecten de werknemer en informeert hij hem over het type interventie (formeel of informeel) waarvan de werknemer gebruik kan maken. 

b. Verzoek tot informele psychosociale interventie 

Tijdens deze interventie zoekt de preventieadviseur psychosociale aspecten naar een oplossing door middel van: 

Gesprekken te voeren die het onthaal, het actief luisteren, of een advies omvatten 

Een interventie te doen bij een andere persoon van de onderneming, in het bijzonder een lid van de hiërarchische lijn 

Een verzoening tussen de betrokken personen, voor zover zij hiermee akkoord gaan. 

c. Verzoek tot formele psychosociale interventie 

Indien de werknemer geen gebruik wenst te maken van de informele psychosociale interventie of indien deze niet tot een oplossing heeft geleid, kan de werknemer enkel bij de preventieadviseur psychosociale aspecten een verzoek tot formele psychosociale interventie indienen. 

De formele psychosociale interventie bestaat erin aan de werkgever te vragen om de gepaste collectieve en individuele maatregelen te nemen op basis van een analyse van de specifieke arbeidssituatie van de verzoeker en op basis van de voorstellen van maatregelen, die werden gedaan door deze preventieadviseur psychosociale aspecten en die opgenomen zijn in een advies. 

Vóór het indienen van dit verzoek heeft de werknemer een verplicht gesprek met de preventieadviseur psychosociale aspecten. Dit gesprek vindt plaats binnen de 10 kalenderdagen, volgend op de dag waarop de werknemer zijn wil heeft uitgedrukt om dat verzoek in te dienen. 

De kennisgeving van de aanvaarding of weigering van het verzoek gebeurt uiterlijk 10 kalenderdagen na de inontvangstneming van het verzoek.
Afhankelijk van de situatie die de verzoeker beschrijft, kan het gaan om een verzoek dat betrekking heeft op: 

-        Risico's die een hoofdzakelijk collectief karakter vertonen 

-        Risico's die een hoofdzakelijk individueel karakter vertonen 

d. Verzoek met collectief karakter 

Met collectief karakter bedoelt men bijvoorbeeld een conflictsituatie op het niveau van een bepaalde afdeling of dienst. De preventieadviseur psychosociale aspecten kan oordelen dat een individueel verzoek een collectief karakter heeft. De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt de werkgever en de verzoeker schriftelijk zo snel mogelijk op de hoogte. De identiteit van de verzoeker wordt niet meegedeeld aan de werkgever. 

De werkgever neemt een beslissing over de gevolgen die hij aan het verzoek geeft. Binnen een termijn van maximum 3 maanden deelt de werkgever schriftelijk zijn gemotiveerde beslissing mee. Deze termijn kan verlengd worden met 3 maanden indien de werkgever beslist om een risicoanalyse te doen. 

De preventieadviseur psychosociale aspecten kan aan de werkgever voorstellen om bewarende preventiemaatregelen te nemen, om te voorkomen dat de gezondheid van de verzoeker ernstig wordt aangetast. 

e. Verzoek met individueel karakter 

De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt de werkgever schriftelijk op de hoogte van het feit dat een verzoek tot formele psychosociale interventie werd ingediend en dat dit verzoek een hoofdzakelijk individueel karakter heeft. Hij/zij deelt hem de identiteit van de verzoeker mee. 

Als het gaat om een verzoek met een individueel karakter dan onderzoekt de preventieadviseur psychosociale aspecten dit verzoek op volledig onpartijdige wijze. Op basis van dit onderzoek levert de preventieadviseur psychosociale aspecten binnen de 3 maanden, vanaf de aanvaarding van het verzoek, een advies af. De termijn van 3 maanden kan onder bepaalde voorwaarden eenmaal verlengd worden met 3 maanden. 

Uiterlijk 2 maanden na het advies van de preventieadviseur psychosociale aspecten deelt de werkgever schriftelijk zijn gemotiveerde beslissing mee over de gevolgen die hij aan dit verzoek geeft. 

f. Bijzondere bepalingen in verband met de behandeling van het verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk 

Dit verzoek verloopt gelijkaardig aan een verzoek tot formele psychosociale interventie met individueel karakter dat voordien beschreven werd. Het bevat wel een aantal bijzonderheden. 

Het gedateerd en ondertekend document waarbij het verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag wordt ingediend, bevat de volgende gegevens: 

1. De nauwkeurige beschrijving van de feiten die volgens de werknemer constitutief zijn voor geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk

2. Het ogenblik en de plaats waarop elk van deze feiten zich hebben voorgedaan

3. De identiteit van de aangeklaagde

4. Het verzoek aan de werkgever om geschikte maatregelen te nemen om een einde te maken aan de feiten.

Na het verplichte persoonlijk onderhoud, neemt de preventieadviseur psychosociale aspecten of de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor de preventieadviseur psychosociale aspecten zijn opdrachten vervult, het verzoek dat persoonlijk werd overhandigd in ontvangst, ondertekent hij een kopie van dit verzoek en overhandigt deze aan de verzoeker. Deze kopie geldt als ontvangstbewijs. 

De kennisgeving van de aanvaarding van het verzoek gebeurt uiterlijk 10 kalenderdagen na de inontvangstneming van het verzoek. 

De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt de werkgever onmiddellijk op de hoogte van het feit dat er een verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag is ingediend en deelt de identiteit van de werknemer die dit verzoek indiende mee. Deze werknemer geniet dan ook van de bescherming vanaf de datum waarop het verzoek in ontvangst werd genomen.

In het kader van het onderzoek van het verzoek zal de preventieadviseur psychosociale aspecten: 

-        Zo snel mogelijk aan de aangeklaagde de feiten meedelen die hem ten laste worden gelegd

-        De personen, getuigen of anderen, die hij nuttig oordeelt horen en het verzoek op volledig onpartijdige wijze onderzoeken 

-        Onmiddellijk de werkgever op de hoogte brengen van het feit dat de werknemer die een getuigenverklaring heeft afgelegd de bescherming geniet en hem de identiteit van de getuige meedelen. 

De aangeklaagde en de getuigen ontvangen een kopie van hun gedateerde en ondertekende verklaringen.
Indien de ernst van de feiten het vereist, stelt de preventieadviseur psychosociale aspecten bewarende maatregelen voor aan de werkgever alvorens zijn advies te overhandigen. De werkgever deelt zo snel mogelijk en schriftelijk aan de preventieadviseur psychosociale aspecten zijn gemotiveerde beslissing mee betreffende de gevolgen die hij aan de voorstellen voor bewarende maatregelen zal geven. 

2.4.13.3  Sancties

Zonder afbreuk te doen aan de regels die van toepassing zijn in geval van ontslag en de sancties, die zouden worden opgelegd in geval van een gerechtelijke actie, in gang gebracht door de werknemer, kan de persoon, beschuldigd van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, worden gestraft met één van de hierna vermelde sancties: 

-       Mondelinge vermaning 

-       Schriftelijke vermaning 

-       Overplaatsing 

-       Schorsing van het contract 

-       Ontslag met opzegging 

-       Ontslag op staande voet zonder vergoeding
Werknemers die misbruik zouden maken van de interne procedure kunnen eveneens worden bestraft met de hogervermelde sancties. 

Op straffe van nietigheid moeten de sancties door de werkgever of zijn aangestelde aan hen die ze oplopen, betekend worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de dag dat hem het resultaat van het onderzoek werd meegedeeld. 

De persoon aan wie een sanctie werd opgelegd kan een verhaal bij de werkgever indienen binnen de 3 werkdagen nadat hij/zij kennis heeft genomen van de straf. In voorkomend geval kan hij/zij de zaak voor de arbeidsrechtbank brengen. 

2.4.13.4              Bescherming, ondersteuning, opvang en hulp van de slachtoffers

De werkgever mag noch de arbeidsverhouding van de werknemers die de bescherming genieten beëindigen noch een nadelige maatregel treffen ten aanzien van dezelfde werknemers na de beëindiging van de arbeidsverhoudingen, behalve om redenen die vreemd zijn aan het verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, de klacht, de rechtsvordering of de getuigenverklaring. 

Bovendien mag de werkgever, tijdens het bestaan van de arbeidsverhoudingen, ten opzichte van dezelfde werknemers, geen nadelige maatregel treffen die verband houdt met het verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag, met de klacht, met het instellen van een rechtsvordering of met het afleggen van een getuigenverklaring. 

Zowel diegene die een verzoek heeft ingediend als de beschuldigde hebben het recht zich te laten bijstaan door een vertegenwoordiger van de vakbond, een collega of een advocaat. 

De werkgever waakt erover dat de werknemers die het slachtoffer zijn van een daad van geweld een passende psychologische ondersteuning krijgen van gespecialiseerde diensten of instellingen. De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt een advies uit over de keuze van de gespecialiseerde diensten. 

De werkgever zorgt er voor dat werknemers die langdurig afwezig zijn geweest omwille van psychosociale risico's, bv. chronische stress, burn-out, pesterijen, ... de nodige opvang en ondersteuning krijgen bij hun wedertewerkstelling. 

Voor de procedure in verband met de wedertewerkstelling van werknemers die het voorwerp geweest zijn van psychosociale risico's verwijzen we naar de rubriek 'Bezoek aan de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer voorafgaand aan werkhervatting' van dit arbeidsreglement. 

2.4.13.5              Register voor feiten van derden

Voor werknemers die bij de uitvoering van hun werk in contact komen met andere personen op de arbeidsplaats en die menen het voorwerp te zijn van feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag wordt een “digitaal register” bijgehouden waarin hun verklaringen worden opgenomen. 

Deze verklaringen worden gemaild naar de preventieadviseur en de werkgever en omvatten een beschrijving van de feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, die werden veroorzaakt door andere personen op de arbeidsplaats en waarvan de werknemer meent het voorwerp te zijn geweest, alsook de data van die feiten. De identiteit van de werknemer wordt niet vermeld, tenzij de werknemer hiermee instemt. 

Dit register is een belangrijk preventie-instrument voor de werkgever. 

Het wordt bijgehouden door de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten. In het geval dat er geen enkele vertrouwenspersoon is aangewezen en de preventieadviseur psychosociale aspecten deel uitmaakt van de externe preventiedienst dan wordt het register bijgehouden door de preventieadviseur belast met de leiding van de interne preventiedienst. 

De toegang tot het register is beperkt tot de werkgever, de preventieadviseur psychosociale aspecten, de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur belast met de leiding van de interne preventiedienst. Het register wordt ter beschikking gehouden van de met het toezicht belaste ambtenaar en wordt door de werkgever bewaard gedurende 5 jaar te rekenen vanaf de dag dat de werknemer deze verklaringen heeft laten opnemen in het register. 

2.4.13.6              Bezoek aan de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer voorafgaand aan werkhervatting

In geval van arbeidsongeschiktheid hebben alle werknemers het recht om een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting aan de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer te vragen, dit met het oog op een eventuele aanpassing van hun functie. 

De werknemer kan rechtstreeks een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer vragen. Op voorwaarde dat de werknemer zijn toestemming heeft gegeven, kan de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer met de behandelende arts en/of de adviserende arts overleggen. 

Bij ontvangst van de aanvraag verwittigt de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer de werkgever, tenzij de werknemer hiermee niet akkoord gaat. De preventieadviseur- geneesheer nodigt de werknemer uit voor een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting binnen de 10 werkdagen volgend op de dag van de ontvangst van de aanvraag. 

De verplaatsingskosten van de werknemer vallen ten laste van de werkgever. 

2.4.14                Preventief alcohol- en drugsbeleid

Een preventief alcohol- en drugsbeleid maakt deel uit van het voeren van een beleid om het welzijn van de werknemers bij de Muziektheater De Kolonie zo goed mogelijk te houden.

Dit is ingegeven door het feit dat werk gerelateerd gebruik van alcohol of drugs één van de factoren is die de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van werknemers en hun omgeving negatief kunnen beïnvloeden. Daarnaast kan het ook een negatieve impact hebben op de productiviteit en de kwaliteit van het werk en kan het imago van de onderneming erdoor geschaad worden. 

De algemene regel is dat alcoholgebruik binnen Muziektheater De Kolonie verboden is. De zakelijk leider en de stafmedewerkers kunnen beslissen wanneer, bij uitzondering, alcoholgebruik toegelaten is. Met betrekking tot het preventief beleid inzake werk gerelateerd gebruik van alcohol en drugs wil Muziektheater De Kolonie een beroep doen op het gezond verstand en een verantwoordelijk gedrag van al zijn medewerkers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen. 

De onderneming verwacht van zijn werknemers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen dat zij op een verantwoorde wijze omgaan met het gebruik van alcohol om te voorkomen dat gebruik zou leiden tot problematische situaties voor zichzelf of voor hun collega's. Van het leidinggevend personeel wordt in deze een voorbeeldrol en een passend optreden verwacht ten aanzien van hun medewerkers in probleemsituaties. 

Muziektheater De Kolonie is van oordeel dat in de huidige situatie en onderlinge verhoudingen er geen nood is aan het uitwerken van gedetailleerde regels en voorschriften. We rekenen erop dat de bestaande afspraken rond het functioneren van medewerkers en leidinggevend personeel voldoende mogelijkheden bieden om gepast op te treden voor zover dit nodig zou zijn. 

2.5     Praktische afspraken

2.5.1   Vrijkaarten

Alle medewerkers van een productie hebben ten minste 2 vrijkaarten voor de premièrereeks. Medewerkers moeten uiterlijk 2 dagen voor de première meedelen of ze gebruik willen maken van die vrijkaarten zoniet, vervalt hun recht op deze kaarten. Coproducties worden beschouwd als MUZIEKTHEATER De Kolonie creaties en geven dus hetzelfde recht op vrijkaarten. 

Voor reisvoorstellingen worden per voorstelling contractueel meestal 4 vrijkaarten vrijgehouden voor Muziektheater De Kolonie.
Vrijkaarten tijdens de tournee zijn dus beschikbaar maar zeer gelimiteerd daarom zijn premières en try-outs gratis toegankelijk voor medewerkers en hun naasten. Muziektheater De Kolonie voert een faire vrijkaartenpolitiek (bv. het is niet mogelijk dat één medewerker alle beschikbare vrijkaarten op één speelplek opeist). 

Vrijkaarten moeten uiterlijk 2 dagen voor de speeldatum worden aangevraagd. Als de contractueel vastgelegde vrijkaarten op zijn, zijn ze op. 

2.5.2    Informatica

Muziektheater De Kolonie stelt het nodige informaticamateriaal ter beschikking van de personeelsleden (laptops). Hiervoor zal een Voordeel Alle Aard worden toegekend. 

Er kunnen toekenningsvoorwaarden (codes, paswoorden) voorzien worden wat betreft het niveau en de toegangsmiddelen. 

Het is strikt verboden de originele dragers die de software bevatten te kopiëren, alsook de documenten en handleidingen die erop betrekking hebben. Elke inbreuk op dit artikel zal door Muziektheater De Kolonie worden beschouwd als zware fout onverminderd de gerechtelijke vervolging die kan worden ingesteld door de eigenaar van de rechten. 

Het is niet toegelaten andere software te installeren dan deze die door Muziektheater De Kolonie officieel werd aangekocht. 

Het gebruik van het internet dient te gebeuren binnen het kader van het werk en de opdracht. Privégebruik van internet, e-mail en andere systemen zijn niet toegelaten tijdens de werkuren. Muziektheater De Kolonie kan, binnen het wettelijke kader, controle uitvoeren indien er een vermoeden is van zwaar misbruik. 

Muziektheater De Kolonie installeert de nodige antivirusprogramma’s en back-up- programma’s. Elke werknemer moet onmiddellijk contact opnemen met de netbeheerder indien er een vermoeden is van een virus. Het is aangewezen zeer omzichtig om te gaan met onbekende, vreemde attachments en grafische programma’s (o.a. pdf-files). 

2.5.3   Gebruik van communicatiemiddelen door freelancers

Alle afspraken van 2.5.2 zijn eveneens van toepassing op de freelancers.
In overleg kunnen bepaalde onkosten terugbetaald worden (privé-telefoons, kopies...). 

2.5.4   Gebruik materiaal derden en diefstal

Muziektheater De Kolonie is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van privé-goederen, zelfs indien die goederen in een kast of lade zijn opgeborgen.
De directie heeft het recht de noodzakelijke controles uit te voeren ter preventie van of bij onderzoek naar diefstal. Deze controle is verplicht. De werknemer kan er zich niet aan onttrekken. Bij weigering kan het Parket worden ingelicht en wordt een schriftelijke verwittiging gegeven. 

Goederen eigen aan de werknemer kunnen, al dan niet tegen betaling, aan Muziektheater De Kolonie ter beschikking worden gesteld na schriftelijke goedkeuring door Muziektheater De Kolonie.

In die periode vallen de goederen onder de verantwoordelijkheid van Muziektheater De Kolonie. Bij ongeval of foutief gebruik onder verantwoordelijkheid van Muziektheater De Kolonie zal Muziektheater De Kolonie instaan voor alle kosten. De gebruiker en/of eigenaar dient deze goederen echter zelf professioneel te gebruiken. Bij foutief gebruik door de gebruiker en/of eigenaar dient deze zelf de kosten en schade te vergoeden. 

2.5.5   Rekwisieten en kostuums

Rekwisieten en kostuums moeten na het beëindigen van de laatste voorstelling van de respectievelijke productie bij Muziektheater De Kolonie blijven. Ze blijven te allen tijde eigendom van Muziektheater De Kolonie. Er kan beslist worden om tot verkoop over te gaan wanneer de zekerheid bestaat dat er geen herneming komt. 

2.5.6   Afvalbeheer

Zoals in elk goed huishouden is ook de beheersing en sorteren van het afval voor Muziektheater De Kolonie belangrijk. 

2.5.7   Sleutels – lokalen

Cfr. 2.4.6. Toegang 

Bij Muziektheater De Kolonie hebben de vaste medewerkers een sleutel van de achterdeur van CCBe. Het gebruik van de lokalen, alsook het sluiten ervan moet gebeuren als een goede huisvader. Op het einde van de activiteiten (repetitie, kantoordag,...) moeten de nodige deuren en ramen gesloten worden en moet het licht gedoofd worden. Het is ten stelligste aan te raden deur altijd op slot te doen – ook voor zeer korte periode - om diefstal te vermijden. Wie als laatste vertrekt zet ook het alarm aan.

2.5.8   Verloren voorwerpen

Alle verloren voorwerpen worden gecentraliseerd op het kantoor van Muziektheater De Kolonie.

2.5.9   Uitlenen van materiaal

De werknemer mag geen (technisch) materiaal van Muziektheater De Kolonie voor eigen gebruik meenemen zonder uitdrukkelijke toestemming van zakelijk leider of technisch verantwoordelijke.
Uitgeleend materiaal moet in dezelfde staat worden teruggebracht als waar het zich in bevond op het moment van de ontlening. 

3       Bescherming persoonlijke levenssfeer

3.1     Gegevensbescherming van de werknemers

3.1.1    Definitie

Met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wil de Europese Commissie de veiligheid van gegevens bevorderen.
Elke werkgever verwerkt (bijhouden, opslaan, bewerken, enz. ) persoonsgegevens van zijn werknemers (naam, adres, foto, medische informatie, enz. ). Deze persoonsgegevens moeten beschermd zijn. 

Hieronder zijn de bepalingen opgenomen met betrekking tot de informatieplicht naar de werknemers toe. 

3.1.2    Verwerking persoonsgegevens, grondslagen en doeleinden

Welke persoonsgegevens (relatie werkgever werknemer) worden verwerkt en op basis van welke grondslag en met welke doelstelling(en)? 

3.1.2.1   Persoonlijke situatie

Persoonsgegevens
Naam, adres, ID nummer, geboortedatum, rekeningnummer, telefoonnummer, gezinssituatie, loongegevens, ziektedagen, vakantiedagen van de werknemer. 

Grondslag
Op grond van een wettelijke verplichting, op grond van een overeenkomst en op grond van een gerechtvaardigd belang. 

Doelstelling
Loonadministratie en personeelsdossier 

3.1.2.2     Evaluaties, opleidingen

Persoonsgegevens
Evaluaties, opleidingen werknemers 

Grondslag
Op grond van een gerechtvaardigd belang en op grond van een overeenkomst 

Doelstelling
Opmaken personeelsdossier 

3.1.2.3     Aan- en afwezigheden

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zoals aanwezigheden, afwezigheden, overuren... 

Grondslag
Op grond van een wettelijke verplichting, op grond van een overeenkomst en op grond van een gerechtvaardigd belang 

Doelstelling 
Tijdsregistratie 

3.1.2.4   CV's, testresultaten

Persoonsgegevens
Cv's, testresultaten,... bekomen bij sollicitaties 

Grondslag
Op grond van een gerechtvaardigd belang 

Doelstelling 
Wervingsreserve 

3.1.2.5   Andere persoonsgegevens

Persoonsgegevens
naam en geboortedatum van de gezinsleden van de werknemer 

Grondslag
Op grond van een overeenkomst en op grond van een gerechtvaardigd belang. 

Doelstelling
In kader van verzekeringen

3.1.3   Bewaringstermijn

De persoonsgegevens nodig om de loonadministratie correct te verrichten, om op te nemen in het personeelsdossier en om een tijdsregistratie op te maken, worden bijgehouden maximum tot 5 jaar na de uitdiensttreding van de werknemer. 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. 

3.1.4    Data Protection Officer

De Data Protection Officer moet erop toezien of het privacybeleid in overeenstemming is met de Verordening en is een adviseur van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker. Verder moet hij/zij ook optreden als contactpersoon van de Gegevensbeschermingsautoriteit. 

De contactgegevens van de Data Protection Officer zijn:
Naam en voornaam: Krisje Scheurweghs, zakelijk leidster
Wijze waarop hij/zij kan gecontacteerd worden: krisje@dekoloniemt.be 

3.1.5    Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden doorgegeven aan volgende personen en/of instanties: 

-         Sociaal secretariaat 

-         Arbeidsongevallenverzekeraar

-         Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk 

-         Kinderbijslagfonds

-         Fonds voor Bestaanszekerheid 

-         Vakantiekas

De namen van deze instanties zijn raadpleegbaar in de rubriek 'administratieve informatie'. 

Persoonsgegevens worden eveneens doorgegeven aan de desbetreffende financiële instellingen, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de Fiscus. 

3.1.6   Uitwisseling van persoonsgegevens binnen de Europese Unie

Gegevensverkeer binnen de Europese Unie en binnen een aantal landen of regio's die bepaald zijn door de Europese Commissie (bv Zwitserland en Canada) wordt beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

3.1.7   Uitwisseling van persoonsgegevens buiten de Europese Unie

De persoonsgegevens worden niet uitgewisseld buiten de Europese Unie. 

3.1.8   Rechten van de werknemers

Elke betrokken werknemer heeft o.a. het recht: 

-       om geïnformeerd te worden 

-       op inzage van zijn persoonsgegevens 

-       op correctie van zijn persoonsgegevens 

-       op het wissen van zijn persoonsgegevens 

-       op overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens die hij heeft verstrekt 

-       om niet te worden onderworpen aan een volledig geautomatiseerde besluitvorming 

-       om bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens 

-       om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit 

De betrokkenen kunnen deze rechten maar uitoefenen binnen de voorwaarden en in de gevallen voorzien door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

3.2     Non-discriminatie

Werknemers en werkgevers zijn ertoe gehouden alle regels van fatsoen, goede zeden en beleefdheid in acht te nemen, inclusief ten aanzien van bezoekers. 

Dit impliceert ook een zich onthouden van elke vorm van racisme en discriminatie en een behandeling van iedereen met dezelfde nodige menselijke eerbied voor eenieders waardigheid, gevoelens en overtuiging. 

Verboden is bijgevolg elke vorm van verbaal racisme, alsook het verspreiden van racistische lectuur en pamfletten. 

Ook elke discriminatie op grond van geslacht, seksuele geaardheid, ras, huidskleur, afstamming, afkomst, nationaliteit en overtuiging is verboden. 

4       Portretrecht en intellectuele eigendom

4.1      Portretrecht

De werkgever heeft de toestemming om het portretrecht van de werknemer, zijn recht op afbeelding in de meest volledige omvang en de huidige en toekomstige betekenis van het woord, d.w.z. voor alle exploitatiewijzen en – vormen, zoals vastgelegd op de foto’s en/of videobeelden over te dragen zonder beperking in de tijd en/of ruimte, indien dit noodzakelijk is voor de organisatie van het werk. 

Deze overdracht is definitief, onherroepelijk en onvoorwaardelijk; zij geldt voor de gehele wettelijke duur van die rechten (inbegrepen de eventuele verlenging ervan) en voor de gehele wereld. Zij omvat de vastlegging van de afbeelding of de video van de werknemer op de foto’s en/of videobeelden (hierna 'het werk') in al zijn vormen en in al zijn onderdelen, afzonderlijk, in combinatie of in hun geheel. Zij beoogt elke exploitatiewijze, in welke vorm ook, door welk middel ook en met welk doel ook, zonder enig voorbehoud. 

De overdracht omvat onder meer, maar niet uitsluitend, de volgende exploitatiewijzen: 

-       Het recht tot gehele en gedeeltelijke vastlegging van een gedeelte of van de volledige foto’sen/of videobeelden via geluids- en/of beelddragers (cd-rom, CD-I, andere numerieke optische schijven, videobanden, op film van elk formaat, microfilm, magneetbanden en op alle andere analoge, numerieke informatica-, telecommunicatie- en interactieve mediadragers); 

-       Het recht op de verspreiding van de aldus tot stand gebrachte verveelvoudiging met alle middelen (waaronder internet), inbegrepen de verhuring, uitlening en de verkoop aan particulieren voor privégebruik;

-       Het recht op bewerking van de foto’s en/of videobeelden naar een audiovisueel werk en de exploitatie van deze bewerking op een hierboven opgesomde wijze alsmede mededeling ervan aan het publiek in theaters, bioscopen, zalen of andere voor het publiek toegankelijke plaatsen, via televisie-uitzendingen (al of niet betaaltelevisie, interactief of on demand) en door alle middelen (via hertzgolven, kabel, satelliet, internet of andere communicatienetwerken) zowel in eerste uitzending als in heruitzending, betalend of gratis; 

-       Het recht tot grafische reproductie, geheel of gedeeltelijk in om het even welke vorm (bv. affiches, foto’s, dia’s, artikel in tijdschrift, gegevens op een databank) voor om het even welk doel, in alle talen en de verspreiding van de tot stand gebrachte exemplaren; 

-       Het recht op grafische uitgave van alle of een gedeelte van de foto’s en/of videobeelden in een bloemlezing, in een ander werk, een databank of een multimediawerk;

-       Het recht op gehele of gedeeltelijke reproductie en publicatie van de foto’s en/of videobeelden of de bewerking (omvorming, arrangement, her-montage) ervan met het oog op spin-off en merchandising, promotie of enig ander publicitair gebruik in de meest ruime zin, waaronder, doch niet beperkt tot het uitbrengen van grafische en/of literaire afgeleiden, geluidsdragers, audiovisuele dragers en productmerchandising.

-       Het recht om deel te nemen aan beurzen, markten, festivals en wedstrijden. 

-       Het recht tot publicatie van de afbeeldingen en/of video’s, geheel of gedeeltelijk, in een krant, weekblad, informatiebrochure, tijdschrift, of anderszins, en de verspreiding van de laatstgenoemde creaties. 

De werkgever behoudt zich het recht voor de naam van de werknemer al dan niet bij de foto's en/of videobeelden te vermelden.
De werkgever heeft het recht om op discretionaire wijze te bepalen of, wanneer en op welke wijze het portretrecht zal worden geëxploiteerd. Zelfs het niet geëxploiteerde portretrecht blijft te allen tijde de exclusieve eigendom van de werkgever. 

De werknemer verzaakt, in de mate toegelaten door de wet, aan de uitoefening van zijn moreel recht op eerbied. Hij zal zich bij wijze van voorbeeld niet verzetten tegen wijzigingen aan de exploitatiewijze die worden aangebracht door de werkgever, zoals bijvoorbeeld (doch niet uitsluitend): 

-       Taalkundige en vormelijke correcties aan de exploitatiewijze 

-       Het weglaten van bepaalde stukken uit de exploitatiewijze

-       Het toevoegen van andere elementen aan de exploitatiewijze 

Er is geen enkele vergoeding voorzien voor de overdracht van het portretrecht. De werknemer zal op geen enkele bijkomende vergoeding aanspraak kunnen maken. 

De werknemer heeft evenwel te allen tijde het recht om te verzoeken dat zijn portret niet door de werkgever wordt gebruikt. 

4.2     Intellectuele eigendom

De werknemer draagt op gehele, definitieve, onherroepelijke en exclusieve wijze aan de werkgever, die aanvaardt, alle bestaande en toekomstige, al dan niet geregistreerde, intellectuele, industriële en alle andere eigendomsrechten over, waaronder inbegrepen, zonder hiertoe beperkt te zijn, octrooirechten, merkenrechten, auteursrechten, naburige rechten, rechten op databanken, tekening- en modelrechten (hierna de “Rechten”), op de werken, voorbereidingen, ontwerpen, schetsen, werkstukken, studies, onderzoeksresultaten, experimenten, proeven, databanken, uitvindingen, ontdekkingen, gegevens, computerprogrammatuur, know-how, topografieën van semi-conductoren en enige andere intellectuele schepping, die door de werknemer in het kader van de uitvoering van deze arbeidsovereenkomst of volgens de instructies van de werkgever tot stand worden gebracht (hierna de “Werken”), en dit ongeacht de plaats, het ogenblik en de omstandigheden van deze totstandkoming, en dit in de meest ruime zin, voor alle exploitatievormen en -wijzen, voor de gehele bestaande of toekomstige duur van de betrokken Rechten in alle landen, en wereldwijd. Deze overdracht gebeurt op het ogenblik van de totstandkoming. 

De vergoeding voor deze overdracht is begrepen in het loon van de werknemer. Niet betaling van het loon in geval van schending door de werknemer van één van zijn/haar verplichtingen onder deze arbeidsovereenkomst zal aan de overdracht van de Rechten op de Werken die op dat ogenblik bestaan, geen afbreuk doen. 

De Rechten op de Werken die krachtens deze arbeidsovereenkomst worden overgedragen, omvatten, zonder hiertoe beperkt te zijn, het reproductierecht (met inbegrip van het adaptatie- en vertaalrecht), het verhuur- en distributierecht, het recht tot mededeling van de Werken aan het publiek, in om het even welke vorm en op om het even welke wijze, geheel of gedeeltelijk, in een op het ogenblik van de ondertekening van deze arbeidsovereenkomst bekende of onbekende exploitatiewijze of -vorm, inclusief het recht om de Werken via een netwerk ter beschikking van het publiek te stellen, evenals het recht om het geheel of een substantieel deel van de inhoud van een databank op te vragen of te hergebruiken of, op herhaalde en systematische wijze, niet substantiële delen ervan. 

Ingeval een Werk van de werknemer op een op het ogenblik van de ondertekening van deze arbeidsovereenkomst nog onbekende vorm of wijze geëxploiteerd zou worden, zullen de werkgever en de werknemer te gepasten tijde overeenkomen op welk percentage van de netto opbrengsten van de werkgever, voortvloeiend uit deze nieuwe exploitatiewijze of -vorm, de werknemer recht heeft. 

De werknemer verzaakt aan de uitoefening van zijn/haar recht om zich te verzetten tegen elke wijziging van zijn/haar Werk door de Werkgever, in de mate die de Werkgever wenselijk acht voor hun gebruik en verdere exploitatie. De Werknemer verzaakt aan de uitoefening van zijn/haar recht om te eisen dat zijn/haar naam wordt vermeld wanneer de werkgever de Werken gebruikt en verder exploiteert, en deze registreert. De werknemer verzaakt tevens aan de uitoefening van deze Rechten wanneer derden door de werkgever worden toegelaten om de Werken van de Werknemer te gebruiken en verder te exploiteren, en tevens worden toegelaten de Werken te wijzigen zonder hierbij de naam van de werknemer te vermelden. 

De werknemer verbindt er zich toe de werkgever bij te staan in alle procedures voor het verkrijgen of het instandhouden van de onder deze arbeidsovereenkomst overgedragen rechten. De werknemer verbindt er zich toe, zowel tijdens als na beëindiging van deze arbeidsovereenkomst, elk document te ondertekenen dat, in het kader van een octrooiaanvraag of enige andere aanvraag voor een geregistreerd recht of de instandhouding ervan nodig is, deze versnelt of vergemakkelijkt. De werknemer zal er zich van onthouden, in eigen naam of in naam van een derde, enige stappen te ondernemen tot het verkrijgen of het in stand houden van enig Recht op de Werken of enig ander afgeleid resultaat van zijn/haar werkzaamheden voor de werkgever. 

5       Schorsing van de arbeidsovereenkomst

5.1      Rustdagen en andere verloven

Rust- en vakantiedagen worden tijdig aangevraagd bij de zakelijk leider. De jaarlijkse zomervakantie ligt niet per definitie vast en collectief, maar wordt in onderling overleg vastgelegd. Verlofperiodes van 3 of meer opeenvolgende dagen moeten minstens 10 werkdagen op voorhand worden aangevraagd. Verlof wordt steeds opgenomen in blokken van halve werkdagen. 

5.1.1    De verplichte rustdag

Gezien de aard van zijn activiteiten heeft Muziektheater De Kolonie géén vaste rustdag.
De werknemers hebben natuurlijk wel recht op inhaalrust in overeenstemming met de CAO-Podiumkunsten. 

5.1.2   Wettelijke feestdagen

-       1 januari (Nieuwjaarsdag) 

-       Paasmaandag

-       1 mei (Feest van de arbeid) O.L.H. 

-       Hemelvaart 

-       Pinkstermaandag 

-       21 juli (Nationale Feestdag)

-       15 augustus (O.L.V. Hemelvaartsdag) 

-       1 november (Allerheiligen)

-       11 november (Wapenstilstand)

-       25 december (Kerstdag) 

Wanneer een feestdag met een verplichte rustdag of een gewone inactiviteit dag samenvalt, wordt hij door een een vrij te kiezen vakantiedag vervangen. 

5.1.3   Vakantiedagen, flexibiliteitsdagen en dagen arbeidsduurverkorting

-       Het voltijds personeel en anderen die deze regeling aanvaardden hebben per volledig kalenderjaar recht op 20 dagen jaarlijkse vakantie. 

-       Voor het deeltijds personeel worden de dagen voor arbeidsduurverkorting berekend in verhouding tot de reële prestaties. 

-       Naast de wettelijke vakantiedagen van MUZIEKTHEATER De Kolonie en die van de vorige werkgever kunnen de werknemers nog onbetaalde verlofdagen nemen tot het maximumaantal dagen. 

Als je een artistiek of artistiek-technisch beroep uitoefent met flexibele arbeidstijden

-       heb je naast je wettelijke vakantie recht op 10 dagen extra per jaar. Indien je in een zesdagenweek werkt, zijn dit er 12.

-       deze extra vakantiedagen zijn in verhouding tot de duur van je arbeidsovereenkomst en worden opgebouwd in het vakantiejaar (en dus niet gebaseerd op het voorgaande jaar). 

-       de extra vakantie mag worden verminderd tot één week in overleg met je werkgever, als er een eindejaarspremie van een volledige maand wordt voorzien.

-       als de extra vakantiedagen niet worden opgenomen voor het einde van het contract, voorziet de werkgever een premie ter compensatie.

-       deze regeling geldt enkel voor contracten langer dan 4 maanden

5.1.4   Vakantie en andere verlofdagen

De vakantiedagen moeten worden opgenomen binnen de 12 maanden (=31 januari) die volgen op het vakantiedienstjaar (vakantiedienstjaar = het jaar voor het dienstjaar). 

De andere verlofdagen (verlof voor arbeidsduurverkorting, ...) moeten ten laatste op 31 januari van het jaar volgend op het dienstjaar worden genomen.
De dagen die niet zijn opgenomen in voormelde periode vervallen. 

De jaarlijkse vakantie moet tijdig aangevraagd worden zodat het werk degelijk kan worden georganiseerd. 

Verlofperiodes van 3 of meer opeenvolgende dagen moeten minstens 10 werkdagen op voorhand worden aangevraagd. Verlof wordt steeds opgenomen in blokken van halve werkdagen. 

Wanneer de werkorganisatie door het verlof te zeer zou worden verstoord, behoudt de werkgever zich het recht voor niet op de verlofaanvraag in te gaan.
Indien in één en dezelfde periode te veel werknemers vakantie hebben aangevraagd, zal bij de toekenning ervan voorrang gegeven worden aan werknemers met speciale familiale en sociale omstandigheden. Op vraag van ouders met jonge kinderen zal hun verlof bij voorkeur toegekend worden tijdens de schoolvakanties. 

De nieuw aangeworven werknemer moet zijn vorige prestaties bewijzen door het overhandigen van de vakantieattesten, ontvangen van vroegere werkgevers, aan de personeelsadministratie. Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directeur mag geen vakantie worden genomen tijdens de proefperiode. 

5.1.5   Zwangerschapsrust – borstvoedingsverlof - kolfpauzes

Tenzij in geval van toepassing van de wetgeving op de bescherming van de zwangere vrouw, dient de zwangerschapsrust een aanvang te nemen ten minste 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum. Een geneeskundig attest met de vermelding van de vermoedelijke bevallingsdatum moet zo snel mogelijk aan de personeelsadministratie worden bezorgd. 

Teneinde op middellange termijn een personeelsplanning mogelijk te maken, dient de zwangere werkneemster, voor het einde van de vijfde zwangerschapsmaand, schriftelijk een aanvraag betreffende het bijkomend (onbetaald) borstvoedingsverlof aan de betrokken stafmedewerker te bezorgen. Enkel in geval van ernstige redenen kan dit verlof in onderling overleg worden verminderd. 

Tot en met 11 maanden na de geboorte van haar kind heeft de werknemer recht op borstvoedings- of kolfpauzes. Het aantal pauzes is afhankelijk van het aantal gepresteerde uren per dag; per 4 uur kan de werknemer 45 minuten borstvoedings- of kolfpauze nemen. Een werkdag van minstens 7,5 uur geeft recht op 2 pauzes 45 minuten. De pauze wordt bezoldigd en gelijkgesteld met dienstactiviteit. 

De werkneemster die deze overeenkomst wenst te genieten, brengt 1 maand op voorhand haar werkgever hiervan op de hoogte. De kennisgeving gebeurt door middel van een aangetekend schrijven of de overhandiging van een geschrift waarvan het duplicaat voor ontvangst wordt ondertekend door de werkgever. Het recht op borstvoedingspauzes wordt toegekend mits het bewijs van de borstvoeding (Kind en Gezin of medisch getuigschrift) wordt geleverd. 

De werkgever zorgt voor een goed verwarmde en verluchte ruimte. Er wordt een gemakkelijke stoel of rustbed voorzien en een koelkast ter beschikking gesteld om de afgekolfde melk in te bewaren. 

5.1.6   Dagen klein verlet

Elk te voorzien klein verlet dient ten laatste 48 uren vooraf te worden aangevraagd. Samenwonenden die aan de personeelsadministratie de nodige informatie met betrekking tot het samenwonen hebben gegeven, kunnen eveneens gebruik maken van de bepalingen van dit artikel. 

Volgende afwezigheden zijn zeker toegestaan: 

1        Huwelijk van de werknemer
Recht = twee dagen door de werknemer te kiezen in de week waarin de gebeurtenis plaats heeft of de daaropvolgende week. 

2        Huwelijk van een kind van de werknemer of zijn echtgeno(o)t(e),vaneen broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, vader, moeder, schoonvader, schoonmoeder, stiefvader, stiefmoeder of kleinkind van de werknemer. Recht = de dag van het huwelijk zelf 

3        Geboorte van één of meerdere kinderen van de werknemer
Recht = tien dagen door de werknemer te kiezen tijdens de dertig dagen vanaf de bevalling. De eerste drie dagen worden betaald door de werkgever, de volgende zeven dagen door de mutualiteit. 

4        Overlijden van de echtgeno(o)te,van een kind van de werknemer of zijn echtgeno(o)te, van de vader, moeder, schoonvader, schoonmoeder, stiefvader, stiefmoeder.
Recht = drie dagen door de werknemer te kiezen in de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. 

5        Overlijden van broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, grootvader, grootmoeder, overgrootvader, overgrootmoeder, kleinkind, achterkleinkind, schoonzoon of schoondochter die bij de werknemer inwonen.
Recht = twee dagen door de werknemer te kiezen in de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. 

6        Overlijden van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, grootvader, grootmoeder, overgrootvader, overgrootmoeder, kleinkind, achterkleinkind, schoonzoon of schoondochter die niet bij de werknemer inwonen
Recht = de dag van de begrafenis 

7        Plechtige communie,deelname aan het feest van de vrijzinnige jeugd,bar mitzvah of andere gelijkaardige overgangsrituelen van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e).
Recht = de dag van de plechtigheid of de gewone activiteit dag die de gebeurtenis voorafgaat of volgt indien deze samenvalt met een zondag, feestdag of een gewone inactiviteitsdag. 

8        Deelname aan een vergadering van een familieraad bijeen geroepen door de vrederechter. 
Recht = de nodige tijd maar met een maximum van één dag. 

9        Deelname aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of 
persoonlijke verschijning bevolen door de arbeidsrechtbank.
Recht = de nodige tijd met een maximum van vijf dagen. In samenspraak met de werkgever is een verlenging mogelijk. 

10     Uitoefening van de functie van bijzitter van een hoofdbureau of van een stembureau bij de verkiezingen. 
Recht = de nodige tijd. 

11     Adoptie van een kind. 
Recht = tien dagen door de werknemer te kiezen tijdens de dertig dagen vanaf inschrijving van het kind in het bevolkings- of vreemdelingenregister. De eerste drie dagen worden betaald door de werkgever, de volgende dagen door de mutualiteit.
Voor deeltijdse werknemers tellen enkel de dagen en perioden die samenvallen met dagen en perioden waarop ze normaal gewerkt zouden hebben. 

5.1.7   Verlof om dwingende reden of familiaal verlof

Familiaal verlof is onbetaald verlof, waarop elke werknemer recht heeft wanneer een onvoorziene, los van het werk staande, gebeurtenis zich voordoet die een dringende en noodzakelijke tussenkomst van de werknemer vereist en die de uitvoering van de arbeidsovereenkomst onmogelijk maakt (o.a. ziekte partner, schade aan de woning, oproepingsbevel rechtbank). Dit recht is per voltijdse werknemer beperkt tot 10 kalenderdagen per jaar en moet door de werknemer zo spoedig mogelijk gemeld worden aan de stafmedewerker. 

5.1.8   Sociaal fonds

Muziektheater De Kolonie is aangesloten bij het Sociaal Fonds Podiumkunsten via OKO. 

5.1.9   Educatief verlof

Alle werknemers van MUZIEKTHEATER De Kolonie hebben recht op educatief verlof binnen het wettelijke kader.
Het recht kan pas ingaan na grondig overleg met en akkoord van de betrokken stafmedewerker en minstens één maand voor het starten van de opleiding. 

5.1.10                Opleidingen en cursussen

Opleidingen die verband houden met de werkzaamheden van de betrokken werknemer kunnen in aanmerking komen om ondersteund te worden door Muziektheater De Kolonie. Werknemers mogen zeker suggesties doen. Muziektheater De Kolonie heeft de eindbeslissing over welke opleidingen en cursussen kunnen worden gevolgd, rekening houdend met de taak, de ervaring en de behoeftes van de werknemer. 

De kosten kunnen door de werkgever gedragen worden indien het gaat om een opleiding die de kwaliteiten van het uit te voeren werk kan verbeteren. 

Indien de werknemer op kosten van de werkgever een interne of externe opleiding geniet en hij Muziektheater De Kolonie na deze opleiding spoedig verlaat, kunnen de kosten van de genoten opleiding op de werknemer verhaald worden. Bij tussenkomst door het Sociaal Fonds Podiumkunsten wordt deze tussenkomst in mindering gebracht. 

-       Binnen de 6 maanden na beëindiging van de opleiding: 75% 

-       Tussen de 6 maanden en 1 jaar na beëindiging van de opleiding: 50% 

-       Tussen 1 en 2 jaar na beëindiging van de opleiding: 25%. 

2 jaar na beëindiging zullen in ieder geval geen kosten meer verhaald worden. 

5.1.11                Onderbreking of vermindering van de loopbaan en tijdskrediet

Vanuit de overtuiging dat een gezonde privé-situatie een positieve invloed heeft op de werksfeer en prestatie zal Muziektheater De Kolonie elke aanvraag m.b.t. het al of niet tijdelijk, volledig of gedeeltelijk onderbreken van de loopbaan positief onderzoeken. Elke wettelijke toegelaten stimulans, zoals tijdskrediet of ouderschapsverlof, zal in Muziektheater De Kolonie toegepast worden. Er zal steeds gezocht worden naar een optimale combinatie privé-werk, met inachtname van de noodzakelijkheden van Muziektheater De Kolonie in het algemeen en van de functie van de betrokken werknemer in het bijzonder. 

5.1.12                Anciënniteitverlof

Werknemers van Muziektheater De Kolonie genieten niet van extra vakantiedagen. 

5.2     Ziekte en ongeval

5.2.1   Meldingsplicht

In elk geval van afwezigheid wegens ziekte of ongeval (ook bij verlenging en hervalling) moet de werknemer onmiddellijk de verantwoordelijke stafmedewerker of de personeelsadministratie (laten) verwittigen (evt. telefonisch). De werknemer moet zo vlug mogelijk de vermoedelijke duur van afwezigheid melden. 

5.2.2   Attest ziekte

Wie wegens ziekte of ongeval niet op het werk kan zijn of het werk heeft moeten verlaten, verstuurt of bezorgt binnen de 48 uur een medisch attest van arbeidsongeschiktheid met duidelijke vermelding van naam en voornaam.
Het medische attest dient volgende gegevens te bevatten: 

-       De datum van de uitreiking van het medische attest 

-       De duur van de afwezigheid en de waarschijnlijke datum van werkhervatting 

-       Of de woning wel of niet mag worden verlaten 

-       Of het om een ziekte, (arbeids-)ongeval of verlenging gaat 

-       De stempel en handtekening van de behandelende arts 

Bij de periode van 48u zijn zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen niet inbegrepen.
Elke afwezigheid, ook korter dan één dag, zonder verwittiging én niet gedekt door een medisch attest wordt als ongerechtvaardigde afwezigheid beschouwd. 

5.2.3   Medische onderzoeken tijdens de werkuren

Medische onderzoeken tijdens de diensturen kunnen enkel en alleen nadat de werknemer de werkgever op voorhand op de hoogte heeft gebracht. De werknemer moet een schriftelijk attest of bewijs van de behandelende arts de dag nadien onmiddellijk aan de personeelsadministratie overhandigen. In dit attest moeten de volgende vermeldingen staan: datum en uur van het onderzoek en de bevestiging van de noodzakelijkheid van het onderzoek tijdens de diensturen. 

5.2.4   Ongeval

Elk arbeidsongeval of ongeval op de weg van en naar het werk dat aanleiding geeft tot lichamelijk letsel of ziekte, moet door het slachtoffer of zijn aangestelde onmiddellijk worden gemeld aan de zakelijk leider. 

Voor verzorging moet men naar een erkende dokter of ziekenhuis gaan.
Indien freelancers het slachtoffer zijn van een arbeidsongeval is de productieleider de eerstaangewezen personen voor deze bijstand. 

Het slachtoffer is voor zijn verdere verzorging vrij in de keuze van de geneeskundige zorgen, farmaceutische middelen en verplegingsdienst.
Voor een ongeval op de weg van en naar het werk, of tijdens een reis in opdracht van Muziektheater De Kolonie, is het aangewezen dat het slachtoffer, indien het ongeval geen aanleiding gaf tot een tussenkomst van de orde -of hulpdiensten, minstens één getuige (niet-verwante persoon) met naam en adres noteert. 

5.2.5   Hervallen

Indien de werknemer binnen de 14 kalenderdagen na de vorige ziekteperiode opnieuw arbeidsongeschikt wordt moet op het medische getuigschrift vermeld worden of de nieuwe arbeidsongeschiktheid aan een andere ziekte te wijten is. Komt deze melding niet voor op het getuigschrift dan zal vermoed worden dat beide ongeschiktheden te wijten zijn aan dezelfde ziekte. 

5.2.6   Werkhervatting

Wanneer een afwezigheid te wijten is aan een arbeidsongeschiktheid, kan de werkgever de werkhervatting afhankelijk maken van de controle van de fysieke geschiktheid van de werknemer door een door hem gekozen arts; de werknemer is verplicht dit geneeskundig onderzoek te ondergaan. Dit onderzoek dient te gebeuren binnen de 7 kalenderdagen na de werkhervatting. 

5.2.7   Controle

De werkgever kan op ieder ogenblik, op zijn kosten, de gegrondheid van de arbeidsongeschiktheid en de duur daarvan laten controleren. Behalve als het medische attest vermeldt dat men het huis niet mag verlaten, zal de werknemer zich op eenvoudig verzoek op de vastgestelde dag en uur aanmelden ten huize van de aangeduide arts. De reiskosten hiervan zijn ten laste van de werkgever. De werknemer die de woning niet mag verlaten, dient zich op ieder ogenblik thuis ter beschikking te houden van de controlegeneesheer. 

5.2.8   Expertise

Indien de controlegeneesheer en de behandelende arts van de werknemer van mening verschillen aangaande de arbeidsongeschiktheid, aanvaarden zowel werkgever als werknemer dat een definitieve uitspraak gedaan wordt door een onafhankelijke arts. Deze wordt in gemeenschappelijk overleg aangeduid. De uitspraak van deze derde arts is bindend voor beide partijen en men zal zich schikken naar zijn oordeel. 

De kosten van dit onderzoek vallen ten laste van de verliezende partij. 

5.2.9   Aangifte

Het vervullen van de formaliteiten ten opzichte van de werkgever of de medische controle ontslaat de werknemer niet van de verplichting om tijdig de nodige aangifte te doen bij zijn ziekenfonds. 

5.2.10                Werkverlating

Indien de werknemer in de loop van zijn dagtaak het werk niet kan verder zetten omwille van ziekte of ongeval, dient hij onmiddellijk de werkgever hiervan in kennis te stellen.
Na toestemming te hebben gekregen om het werk te verlaten, dient de werknemer zich tot een arts te wenden om eventuele langere afwezigheid te kunnen rechtvaardigen.

6       Einde van de arbeidsovereenkomst

6.1     Opzeggingstermijn

Indien een werknemer ontslag neemt of krijgt, dan zijn de opzeggingstermijnen die in acht genomen worden, onverminderd de bevoegdheden van de rechtbanken ter zake, bepaald door de wetgeving op de arbeidsovereenkomsten. 

6.2     Ontslag om dringende redenen

Fouten die het onderlinge vertrouwen tussen de zakelijk of artistiek leider en de werknemer zo ernstig schaden dat alle verdere professionele samenwerking onmiddellijk onmogelijk wordt, zijn dringende redenen die de verbreking van de overeenkomst rechtvaardigen. 

Binnen de onderneming kunnen onder meer de volgende misdragingen worden beschouwd als ernstige tekortkomingen die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: 

-       Diefstal 

-       Druggebruik 

-       Gebruik van alcohol tijdens de werkuren 

-       Dronkenschap 

-       Alcoholintoxicatie 

-       Valse aangifte van werkuren 

-       Opzettelijke schade aan machines, materieel en programmatuur 

-       Valse rapporten 

-       Schending van het bedrijfsgeheim 

-       Fysiek geweld 

-       Zedenfeiten 

-       Onwettige afwezigheid gedurende ten minste 3 werkdagen 

-       Zich opzettelijk niet meer onderwerpen aan een geneeskundige controle door de controlegeneesheer of door de arbeidsgeneesheer 

-       Overtreden van het arbeidsreglement 

Elke inbreuk op de bepalingen van dit arbeidsreglement en op de verplichtingen eigen aan zijn/ haar werk en functie zoals bepaald in de arbeidsovereenkomst en die niet aanzien wordt als dringende reden voor onmiddellijke verbreking van de arbeidsovereenkomst, kan aanleiding geven tot schriftelijke vermaningen. 

Drie schriftelijke vermaningen kunnen hetzij de opzegging, hetzij de onmiddellijke verbreking van de arbeidsovereenkomst tot gevolg hebben.
Werknemers die klachten of bemerkingen wensen te formuleren in verband met de vermaningen, hebben het recht gehoord te worden bij de betrokken stafmedewerker, de zakelijk leider of de Raad van Bestuur. Werknemers kunnen zo een nieuw of aanvullend onderzoek vragen. De werknemer kan zich hierbij laten bijstaan door externen. 

6.3     Beroepsgeheim

Zowel tijdens als na de beëindiging van het contract mag de werknemer geen financiële, commerciële, organisatorische, technologische of andere informatie verspreiden, die rechtstreeks of onrechtstreeks de belangen van de onderneming zou kunnen schaden. 

Bij beëindiging van het contract heeft de werknemer de verplichting alle materialen, informatica, dossiers, studies e.a. waarover hij beschikte gedurende de uitvoering van zijn contract te overhandigen. 

7       Besluit

Dit arbeidsreglement bevat zeer veel informatie en afspraken. Van alle werknemers wordt verwacht deze zo plichtsbewust mogelijk na te leven. 

Het Bestuur en de directie van de VZW staat open voor permanente dialoog en eventuele bijsturingen en/ of aanvullingen.
Bij onregelmatigheden wordt verwacht dat iedereen zijn/ haar verantwoordelijkheid neemt en dit bespreekbaar maakt bij de directie. 

Dit arbeidsreglement is opgesteld en aanvaard in overeenstemming met de bij de wet bepaalde raadplegingsprocedure. Het vervangt alle voorgaande bepalingen inzake arbeidsvoorwaarden. 

Het wordt uitgehangen op 31 mei 2021 en ter beschikking gesteld aan de medewerkers. De werknemers krijgen dan 15 dagen de tijd om opmerkingen te formuleren in een register. Na die 15 dagen wordt het nieuwe arbeidsreglement samen met het opmerkingenregister worden doorgestuurd naar de inspectie van sociale wetten. 

8       Attest van regelmatige raadpleging

Dit arbeidsreglement werd op 31/05/2021  ter kennis van de werknemers gesteld en zal beschikbaar zijn op de webpagina van medewerkers http://www.dekoloniemt.be/medewerkers, van zodra de nieuwe website klaar is.

Gedurende 15 dagen hebben de werknemers de gelegenheid gehad hun opmerkingen door te mailen naar de directie. 

Op 16 juni 2021 (datum) werd dit arbeidsreglement samen met de opmerkingen naar Toezicht op de Sociale Wetten opgestuurd. 

Dit arbeidsreglement wordt van kracht op 15 juni 2021.

Handtekening van de zakelijk leider, 

9       Bijlage 1: Functiegroepen Paritair Comité 304

Er zijn 5 functiegroepen: Artistiek, Onderhoud/logistiek, Publiekswerking, Technisch artistiek; Administratief. 

Binnen de functiegroepen onderscheiden we volgende functies: 

Artistiek: 

1. artiest
3. dramaturg
4. ontwerper
5. programmator
6. regieassistent / repetitor
7. regisseur - choreograaf - muzikale leiding
8. scheppend kunstenaar 

Onderhoud-logistiek

9. chauffeur
10. Gebouwbeheer
            10.1 coördinator
            10.2 specialist
            10.3 assistent
11. kantine 
            11.1 coördinator 
            11.2 medewerker 
12. schoonmaak 
            12.1 coördinerend
            12.2 medewerker 

Publiekswerking

13. dramadocent - educatief medewerker 
14. onthaal/publiek 
            14.1 coördinerend 
            14.2 medewerker
 15. pers en promotie 
            15.1 coördinerend 
            15.2 gespecialiseerd 
            15.3 polyvalent 
16. kassa - en baliebediende 
            16.1 uitvoerend - coördinerend 
            16.2 uitvoerend
17. portier - bewaker – conciërge 

Technisch artistiek 

18. grimeur - kapper
19. kleedster
20. atelier 
            20.1 hoofd atelier
            20.2 coördinator atelieractiviteiten 
            20.3 uitvoerend medewerker atelier 
21. theatertechnici
            21.1 coördinerend 
            21.2 gespecialiseerd of polyvalent technicus 
            21.3 assistent 
22. productieleider 
23. rekwisiteur
24. technische leiding 

Administratief 

25. zakelijke leiding type 2 (klein) 
26. ondersteunende diensten 
            26.1 coördinerend 
            26.2 gespecialiseerd
            26.3 assisterend 

10   Bijlage 2: Klein verlet – Overzicht

Principe 

De werknemer heeft het recht om voor een bepaalde duur van het werk afwezig te blijven met behoud van zijn normale loon, ter gelegenheid van: 

-        bepaalde familiegebeurtenissen; 

-        de vervulling van de staatsburgerlijke verplichtingen;  

-        de vervulling van bepaalde burgerlijke opdrachten; 

-        verschijning voor het gerecht. 

Reden van afwezigheid

Duur van afwezigheid

1. Huwelijk van de werknemer. 

Twee dagen, door de werknemer te kiezen tijdens de week waarin de gebeurtenis plaatsvindt, of tijdens de daarop volgende week. 

2. Huwelijk van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder, van een kleinkind van de werknemer. 

De dag van het huwelijk. 

3. Priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de werknemer. 

De dag van de plechtigheid.

4. Geboorte van een kind waarvan de afstamming langs de zijde van de werknemer vaststaat. 

Staat het wettelijke afstammingsrecht niet vast, dan komt dit recht in dalende volgorde toe aan de werknemer die op het ogenblik van geboorte: gehuwd is met de moeder; 

wettelijk samenwoont met de moeder en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft;
sedert een onafgebroken periode van drie jaar voorafgaand aan de geboorte op permanente en affectieve wijze samenwoont met de moeder en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft. 

Tien dagen, door de werknemer te kiezen tijdens de vier maanden te rekenen vanaf de dag van de bevalling. De eerste drie dagen zijn ten laste van de werkgever, de overige dagen worden betaald door het ziekenfonds. 

5. Overlijden van de echtgenoot of echtgenote, van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder of stiefmoeder van de werknemer

Drie dagen, door de werknemer te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. 

6. Overlijden van inwonende overige familie: een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de grootvader, de grootmoeder, van een kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter. 

Twee dagen door de werknemer te kiezen in de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis 

7. Overlijden van niet-inwonende overige familie: een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de grootvader, de grootmoeder, van een kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter. 

De dag van de begrafenis. 

8. Plechtige communie van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e). 

De dag van de plechtigheid. Wanneer de plechtige communie samenvalt met een zondag, een feestdag of een gewone inactiviteitsdag, dan mag de werknemer afwezig zijn op de gewone activiteitsdag die de gebeurtenis onmiddellijk voorafgaat of volgt. 

9. Deelneming van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e) aan het feest van de "vrijzinnige jeugd", daar waar dit feest plaatsvindt. 

De dag van het feest. Wanneer het feest van de "vrijzinnige jeugd" samenvalt met een zondag, een feestdag of een gewone inactiviteitsdag, dan mag de werknemer afwezig zijn op de gewone activiteitsdag die de gebeurtenis onmiddellijk voorafgaat of volgt. 

10. Verblijf van de dienstplichtige werknemer in een recruterings- en selectiecentrum, of in een militair hospitaal ten gevolge van zijn verblijf in een recruterings- en selectiecentrum. 

De nodige tijd, met een maximum van drie dagen. 

10 bis. Verblijf van de werknemer- gewetensbezwaarde op de Administratieve Gezondheidsdienst, of in één van de verplegingsinrichtingen die overeenkomstig de wetgeving houdende het statuut van de gewetensbezwaarden door de Koning zijn aangewezen. 

De nodige tijd, met een maximum van drie dagen. 

11. Bijwonen van een bijeenkomst van een familieraad, bijeengeroepen door de vrederechter

De nodige tijd, met een maximum van één dag.

12. Deelneming aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank 

De nodige tijd, met een maximum van vijf dagen. 

12 bis. Uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdstembureau of enig stembureau bij de parlements- , provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen. 

De nodige tijd. 

12 ter. Uitoefening van het ambt van bijzitter in één van de hoofdbureaus bij de verkiezing van het Europese Parlement. 

De nodige tijd, met een maximum van vijf dagen. 

13. Uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdbureau voor stemopneming bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen. 

De nodige tijd, met een maximum van vijf dagen. 

14. Het onthaal van een kind in het gezin van de werknemer in het kader van een adoptie. 

De werknemer die een minderjarig adoptiekind onthaalt in zijn gezin heeft recht op adoptieverlof gedurende een aaneengesloten periode van 6 weken per adoptieouder. 

Vanaf 2019 wordt het adoptieverlof uitgebreid: Vanaf 2019: + 1 bijkomende week
Vanaf 2021: + 2 bijkomende weken
Vanaf 2023: + 3 bijkomende weken 

Vanaf 2025: + 4 bijkomende weken
Vanaf 2027: + 5 bijkomende weken
De bijkomende weken kunnen onderling worden verdeeld tussen beide adoptieouders.
Bij de gelijktijdige adoptie van meerdere minderjarige kinderen zal de maximumduur met 2 weken per adoptieouder verlengd worden.
Als het kind een zware handicap of een ernstige aandoening heeft, kan de maximale duur van het verlof worden verdubbeld.
De eerste drie dagen zijn ten laste van de werkgever, de overige dagen worden betaald door het ziekenfonds. Opmerking: Adoptieverlof wordt niet langer beschouwd als een vorm van klein verlet, maar gekwalificeerd als een afzonderlijke schorsingsgrond van de arbeidsovereenkomst. 

Opmerkingen:

De deeltijdse werknemers hebben het recht van het werk afwezig te zijn gedurende de dagen en perioden die samenvallen met de dagen en perioden waarop zij normaal zouden hebben gewerkt, met behoud van hun normale loon. Zij mogen de afwezigheidsdagen kiezen binnen dezelfde beperkingen zoals de voltijdse werknemers. 

Gelijkstellingen: 

Voor de toepassing van nrs. 2, 3, 5, 8 en 9, wordt het aangenomen of natuurlijk erkend kind gelijkgesteld met het wettig of gewettigd kind.
Voor de toepassing van punt 6 en punt 7, worden de schoonbroer, de schoonzuster, de grootvader en de grootmoeder, de overgrootvader, de overgrootmoeder van de echtgeno(o)t(e) gelijkgesteld met de schoonbroer, de schoonzuster, de grootvader, de grootmoeder, de overgrootvader, de overgrootmoeder van de werknemer. 

Voor de toepassing van deze bepalingen wordt de persoon met wie de werknemer wettelijk samenwoont, gelijkgesteld met de echtgeno(o)t(e) van de werknemer.
Voor de lesbische partner staat de afstamming ten opzichte van het kind rechtstreeks vast op basis van het huwelijk met de biologische moeder of op basis van erkenning; tenzij het vaderschap is vastgesteld. 

Opmerkingenregister bij het arbeidsreglement van de onderneming: 

Muziektheater De Kolonie VZW
Datum van aanplakking: 31 mei 2021

Het arbeidsreglement blijft samen met dit opmerkingenregister gedurende 15 kalenderdagen uitgehangen. 

De werknemers hebben de mogelijkheid gedurende deze periode hun bevindingen of opmerkingen hieronder te noteren. 

Indien er geen opmerkingen worden genoteerd binnen deze termijn wordt het arbeidsreglement van kracht 15 dagen na de eerste dag van publicatie. 

Op 31 mei 2021 werd dit arbeidsreglement ter inzage overhandigd aan de werknemers en ondertekend voor ontvangst.